Dopo un incontro introduttivo con l’Ispettore, don Tihomir Šutalo, ed il suo Consiglio Ispettoriale, il programma prevede nell’arco dei quattro giorni: l’incontro con i salesiani sacerdoti nella fase del quinquennio, poi con i salesiani Direttori di tutte le presenze salesiane dell’Ispettoria “San Giovanni Bosco” della Croazia (CRO), la visita alla comunità del prenoviziato e l’incontro con i prenovizi, l’incontro con i tirocinanti ed infine un incontro conclusivo di nuovo con l’Ispettore ed il Consiglio Ispettoriale.
La visita da parte di don Coelho e don Roggia racchiude in sé diversi obiettivi. Prima di tutto, essa costituisce l’inizio di un processo di discernimento sull’ambito della formazione iniziale dei prenovizi e dei giovani salesiani, ma anche sulla preparazione continua e sulla formazione permanente dei salesiani educatori e formatori. In questo percorso, don Coelho e don Roggia hanno anche presentato durante i loro incontri i due recenti documenti della Congregazione salesiana: “Giovani salesiani e accompagnamento” e “Animazione e governo della comunità. Il servizio del direttore salesiano”.
Ma, come hanno sottolineato ambedue già dall’inizio, prima di tutto si tratta di vedere e di ascoltare la realtà, per conoscere e comprendere in profondità l’ambito formativo in questa Ispettoria. Per questo nella maggior parte degli incontri i salesiani, come pure i prenovizi, hanno avuto e hanno l’opportunità di porre domande, esprimere i propri dubbi, le incertezze e soprattutto presentare le proprie esperienze nei diversi campi del processo formativo ed educativo.