Po wprowadzającym spotkaniu z ks. inspektorem Tihomirem Sutalo i członkami Rady inspektorialnej program wizyty zakłada następujące punkty: spotkanie z salezjanami kapłanami kwinkwenistami, spotkanie z salezjanami dyrektorami z wszystkich placówek salezjańskich inspektorii chorwackiej pw. św. Jana Bosko (CRO), spotkanie ze wspólnotą prenowicjatu i prenowicjuszami, spotkanie z asystentami i wreszcie – końcowe spotkanie z ks. inspektorem i Radą inspektorialną.
Tej wizycie ks. Coelho i ks. Roggii przyświeca wiele celów. Przede wszystkim zapoczątkowuje ona proces rozeznania dotyczący obszaru formacji początkowej prenowicjuszy i młodych salezjanów, a także stałego przygotowania i formacji ciągłej salezjanów wychowawców i formatorów. W odniesieniu do tego procesu ks. Coelho i ks. Roggia przedstawili również podczas spotkań, które odbyli, dwa ostatnie dokumenty Zgromadzenia Salezjańskiego: “Młodzi salezjanie i towarzyszenie” i “Animacja i zarządzanie wspólnotą. Posługa salezjańskiego dyrektora”.
Ale, jak obaj zaznaczyli już na samym początku, celem tej wizyty jest przede wszystkim zapoznanie się z lokalną rzeczywistością i wysłuchanie współbraci, by lepiej i głębiej zrozumieć środowisko formacyjne w tej inspektorii. Stąd też w większości tych spotkań salezjanie, a także prenowicjusze, mieli okazję zadawać pytania, wyrazić swoje wątpliwości i obawy, a zwłaszcza podzielić się swoim doświadczeniem zwiazanym z różnymi polami procesu formacyjnego i edukacyjnego.