Gli incontri sono iniziati di mattina, con la celebrazione della Santa Messa, seguita da tre sessioni al mattino, al pomeriggio e alla sera. L’Ispettoria “San Paolo” della Thailandia (THA), grazie alla generosità del suo Superiore, don Anthony Boonlert Paneetatthayasai, e di don Dheparat Pitisant, Rettore della Casa di Ritiri Salesiana di Hua Hin, ha accolto calorosamente e si è presa cura delle necessità dei Delegati e di tutto l’incontro. Anche la presenza di partner missionari laici, inviati dai loro Delegati, è degna di nota per una più stretta partecipazione e responsabilizzazione dei laici.
Il primo giorno dell'incontro è stato dedicato alla comprensione e all'approfondimento della rete di comunicazione dell'AEO. Don Pakkam ha illustrato ai presenti la storia, il ruolo e la funzione di ANS. Ha invitato i Delegati a rafforzare la comunicazione e la diffusione delle notizie, sottolineando che il "peccato di non comunicazione" porta gravi danni alla missione salesiana. Ha inoltre condiviso con la Regione gli standard per la scrittura delle notizie e altre vie per la condivisione delle informazioni a livello congregazionale. In serata, i Delegati hanno esaminato la partecipazione al Don Bosco Global Youth Film Festival e hanno proposto misure per una partecipazione più ampia ed efficace.
La Regione ha anche riconosciuto gli altri livelli di diffusione delle notizie nei portali di Bosco Link / AustraLasia e Salesian News Asia Pacific.
Il secondo giorno dell'incontro si è concentrato sulla condivisione delle migliori pratiche e dei piani di comunicazione ispettoriali. Il Settore di Comunicazione Sociale di Roma ha richiesto a ogni Ispettoria di sistematizzare gli sforzi di comunicazione in base al Piano Organico Ispettoriale e alla situazione locale. Don Pakkam ha invitato i Delegati a spingere per ottenere grandi impulsi nella comunicazione e una chiara comprensione del Piano con l’Ispettore e il suo consiglio. Ha ricordato ai Delegati di considerare anche piani economici e sostenibili per le loro iniziative di comunicazione, nonché di collaborare efficacemente e assicurare che i piani includano e coinvolgano le diverse commissioni pastorali dell’Ispettoria, le case e le istituzioni.
In chiusura dell'incontro, i Delegati hanno condiviso le prime riflessioni sui frutti dati dal progetto “Voices” nelle loro Ispettorie. Don Pakkam ha poi ringraziato i partecipanti per aver reso fruttuosi e significativi i quattro giorni di incontro. Attraverso gli incontri regionali, una più stretta sinergia e cooperazione tra i diversi settori della comunicazione, si rafforza la missione della comunicazione sociale dei Salesiani di Don Bosco.
Don Keith Amodia, SDB
Coordinatore della Comunicazione Sociale per l’Ispettoria FIS
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