INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 GDPR - REGOLAMENTO 2016/679 

La Casa Generalizia Salesiana denominata Sede Centrale Salesiana con sede legale in Roma alla via Marsala 42, C.A.P. 00185 CF C.F. 80017750581 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Nello specifico, la presente informativa riguarda i dati personali da Lei conferiti all’Agenzia Info Salesiana (ANS)

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati:

1. dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito, da Lei comunicati a codesta Direzione Generale per le finalità connesse all’attività dell’Agenzia Info Salesiana (ANS);
2. dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito dell’Agenzia Info Salesiana (ANS) acquisiscono automaticamente, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet; si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.); questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento dei siti e, normalmente, sono cancellati subito dopo l’elaborazione; possono essere usati per accertare delle responsabilità in caso di danneggiamento dei siti o di illeciti perpetrati tramite la rete.
3. dati ceduti dall’utente qualora gli utenti/visitatori collegandosi al sito istituzionale ANS o tramite qualsiasi altra forma di comunicazione scritta o verbale, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero, per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte di dell’Agenzia Info Salesiana (ANS).

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

a) senza il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 6 lett. b) - e) GDPR (c.d. finalità di servizio), per:

• finalità connesse e strumentali all’attività dell’Agenzia Info Salesiana (ANS);
• finalità di tipo amministrativo e/o contabile connesse a all’attività dell’Agenzia Info Salesiana (ANS);
• finalità connesse alla diffusione dei propri dati personali e delle immagini (foto e video) nelle pubblicazioni ufficiali dell’Agenzia Info Salesiana (ANS), nel sito internet della Sede Centrale Salesiana nonché in eventuali manifestazioni promosse, organizzate o sostenute dell’Ente;
• finalità relative al controllo di adempimento o assolvimento di obblighi derivanti da leggi, regolamenti, statuti, ordine dell’Autorità;
• finalità relative all’esercizio di diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

b) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità divulgative:

• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter;
• inviarLe la pubblicazione periodica nonché il prodotto editoriale cartaceo denominato “ANS Foto”
• la promozione e la diffusione di iniziative della detta testata.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di divulgazione. 

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società in qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.

La compilazione delle pagine “registrazione”, “contattaci”, “newsletter” o l’invio di richieste in qualsiasi modalità, comporta l’acquisizione dei dati nella memoria dei sistemi. Le informazioni sono protette da un sistema di autenticazione e sono raggiungibili solo da chi è in possesso delle credenziali. Le richieste di informazioni tramite e-mail comportano la memorizzazione dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per rispondere alle richieste del mittente. Vengono inclusi i dati memorizzati nel messaggio.

In caso di trattamento di dati su supporti cartacei vengono adottati i necessari accorgimenti di limitazione di accesso alle sole persone autorizzate.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

5. Comunicazione dei dati

Posto che i Suoi dati personali non saranno diffusi, La informiamo che, per le finalità di cui all’art. 2.a), senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicarli a Organismi di vigilanza, a Autorità giudiziarie, a società esercenti il servizio postale, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità.

I soggetti di cui sopra tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio per la attività connesse e derivanti dal rapporto con Lei instaurato. In mancanza non potranno esserLe garantiti i servizi di cui sopra.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è, invece, facoltativo. Può, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter e comunicazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continuerà, comunque, ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.a).

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 (diritto di accesso ai dati) - 16 (diritto di rettifica) – 17 (diritto all’oblio) – 18 (diritto di limitazione di trattamento) – 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento) – 20 (diritto alla portabilità dei dati) – 21 (diritto di opposizione) GDPR - Regolamento 2016/679, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.  

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 inviando una raccomandata a.r. alla Casa Generalizia Salesiana denominata Sede Centrale Salesiana con sede in Roma alla via Marsala 42, C.A.P. 00185, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; 

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la Casa Generalizia Salesiana denominata Sede Centrale Salesiana con sede in Roma alla via Marsala 42, C.A.P. 00185.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.