INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON EL ART. 13 GDPR - REGLAMENTO 2016/679

La Casa Generalicia Salesiana, denominada Sede Central Salesiana, con dirección legal en Roma, Vía Marsala 42, C.A.P. 00185 CF C.F. 80017750581 (en adelante, "Titular"), como titular del tratamiento, le informa, de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE nº 2016/679 (en adelante, "GDPR"), que sus datos serán tratados de la siguiente manera y para los siguientes fines.

Concretamente, esta nota informativa se refiere a los datos personales que usted proporciona a la Agencia Salesiana de Información (ANS).

1. Objeto del tratamiento

El Propietario procesará los siguientes datos:

1. datos de identificación personal (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico) - posteriormente, comunicados por usted a esta Dirección General para fines relacionados con las actividades de la Agencia Salesiana de Información (ANS);
2. datos de navegación: los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de la página Web de la Agencia Salesiana de Información (ANS) adquieren automáticamente, en condiciones normales de funcionamiento, algunos datos personales que luego se transmiten implícitamente en la utilización de los protocolos de comunicación de Internet; se trata de informaciones que, por su naturaleza, podrían permitir, a través de asociaciones y tratamientos con datos en poder de terceros, la identificación de los usuarios/visitantes (p.ej. Los datos se utilizan únicamente para obtener información estadística y para comprobar el correcto funcionamiento de las páginas de la Web y, normalmente, se eliminan inmediatamente después del tratamiento; pueden utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de daños a las páginas o a los actos ilegales cometidos a través de la red.
3. datos entregados por el interesados si los usuarios/visitantes que se conectan al sitio institucional ANS o a través de cualquier otra forma de comunicación escrita o verbal, envían sus datos personales para acceder a determinados servicios, o, para realizar solicitudes por correo electrónico, usted tendrá la adquisición de dichos datos por parte de la Agencia Salesiana de Información (ANS).

2. Propósito del tratamiento

Sus datos personales son procesados:

a) Sin su consentimiento expreso de conformidad con el Art. 6 letra b) - e) de GDPR (el llamado propósito de servicio), para:

• fines relacionados e instrumentales a la actividad de la Agencia Salesiana de Información (ANS);
• fines administrativos y/o contables relacionados con la actividad de la Agencia Salesiana de Información (ANS);
• finalidades relacionadas con la difusión de datos personales e imágenes (fotos y vídeos) en las publicaciones oficiales de la Agencia Salesiana de Información (ANS), en la página web de la Sede Salesiana y en todos los eventos promovidos, organizados o apoyados por la entidad;
• fines relacionados con el control del cumplimiento o cumplimiento de las obligaciones derivadas de las leyes, reglamentos, estatutos u orden de la Autoridad;
• fines relacionados con el ejercicio de los derechos del Propietario (por ejemplo, el derecho de defensa ante los tribunales);

b) Solo con su consentimiento expreso (art. 7 GDPR), para los siguientes fines de difusión:

• enviarle por correo electrónico, correo postal y/o mensaje de texto y/o contacto telefónico, boletín de noticias;
• enviarle la publicación periódica así como el producto editorial impreso llamado "ANS Foto".
• la promoción y difusión de las iniciativas de dicha revista.

3. Modalidades de tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el art. 4 nº 2) de GDPR, a saber: “recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción”. Sus datos personales están sujetos a un tratamiento tanto en papel como electrónico y/o automatizado.

El Titular tratará los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriores y, en todo caso, durante un plazo máximo de 10 años a partir de la finalización de la relación por motivos de servicio y de 2 años a partir de la recogida de los datos con fines de divulgación.

4. Acceso a los datos

Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades mencionadas en el art. 2.a) y 2.b) a los empleados y colaboradores del Titular o de las empresas en su calidad de responsables del tratamiento y/o administradores del sistema.

La compilación de las páginas "registro", "contacto", "boletín informativo" o envío de solicitudes de cualquier tipo, implica la adquisición de datos en la memoria de los sistemas. La información está protegida por un sistema de autenticación y sólo puede ser accedida por aquellos que tienen las credenciales. Las solicitudes de información por correo electrónico implican el almacenamiento de la dirección de correo electrónico del usuario, que es necesaria para responder a las solicitudes del remitente. Se incluyen los datos almacenados en el mensaje.

En el caso del tratamiento de datos en papel, se adoptan las medidas necesarias.

5. Comunicación de datos

Dado que sus datos personales no serán divulgados, le informamos que, para los fines mencionados en el artículo 2.a), sin necesidad de consentimiento expreso, el Titular podrá comunicarlos a los órganos de control, a las autoridades judiciales, a las empresas de servicios postales, así como a aquellas personas a las que la ley exija la comunicación para el cumplimiento de estos fines.

Los sujetos mencionados anteriormente procesarán los datos en su calidad de controladores de datos independientes.

6. Transferencia de datos

Los datos personales se almacenan en servidores situados en la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Propietario, en caso necesario, podrá trasladar los servidores en territorio no comunitario. En este caso, el responsable del tratamiento garantiza que la transferencia de datos fuera de la Unión Europea se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones legales aplicables, sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.

7. Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa a responder

El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el art. 2.a) es obligatorio para las actividades relacionadas con y que surjan de la relación establecida con usted. En ausencia de esto, los servicios anteriores no pueden ser garantizados a usted.

El suministro de datos para los fines mencionados en la letra b) del artículo 2 es, sin embargo, facultativo. Por lo tanto, usted puede decidir no proporcionar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de procesar los datos ya proporcionados: en este caso, no podrá recibir boletines informativos y comunicaciones relacionadas con los servicios ofrecidos por el Propietario. En cualquier caso, usted seguirá teniendo derecho a los servicios mencionados en el art. 2.a).

8. Derechos del interesado

En cualquier momento puede ejercer sus derechos contra el responsable del tratamiento, de conformidad con los artículos 15 (derecho de acceso a los datos) - 16 (derecho de rectificación) - 17 (derecho a ser olvidado) - 18 (derecho de restricción del tratamiento) - 19 (obligación de notificación en caso de rectificación o supresión de datos personales o limitación del tratamiento) - 20 (derecho a la portabilidad de los datos) - 21 (derecho de oposición) GDPR - Reglamento 2016/679, así como el derecho de reclamación ante la Autoridad Garante.

9. Modalidades de ejercicio de los derechos

En cualquier momento puede ejercer los derechos previstos en los artículos 15 a 22 del Reglamento Europeo 2016/679 enviando una carta certificada con acuse de recibo a la Casa Generalicia Salesiana nombrada Sede Centrale Salesiana en Roma, en Via Marsala 42, C.A.P. 00185, e-mail Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

10. Propietario, gerente y responsables

El Titular del tratamiento es la Casa Generalicia Salesiana, denominada Sede Central Salesiana, con sede en Roma, en via Marsala 42, C.A.P. 00185.

La lista actualizada de los responsables del tratamiento de datos se conserva en el domicilio social del Titular.