Se il protagonista primo del CG29, come più volte osservato dal Regolatore, don Alphonse Owoudou, sarà lo Spirito Santo, altrettanto vero è che l’espressione visibile della sua presenza sarà offerta dall’azione congiunta dei 227 capitolari, coloro che avranno diritto di voto e rappresenteranno l’intera Congregazione. Tra di loro figurano 14 Consiglieri Generali, il Procuratore Generale e un Rettor Maggiore emerito, che contribuiranno con la loro esperienza e visione per il futuro.
Il grosso dei Capitolari sarà formato dai rappresentanti delle Circoscrizioni Salesiane (Ispettorie e Visitatorie), che negli ambienti della Casa Madre salesiana di Torino saranno così suddivisi per regioni:
- Africa-Madagascar: 32 delegati
- America Cono-Sud: 22 delegati
- Asia Est-Oceania: 27 delegati
- Asia Sud: 33 delegati
- Europa Centro-Nord: 36 delegati
- Interamerica: 27 delegati
- Mediterranea: 29 delegati
A questi si aggiungono 2 rappresentanti dell’Università Pontificia Salesiana (UPS) e 3 religiosi della Casa Generalizia di Roma (RMG).
Un evento di tale portata necessita di una solida struttura di supporto dietro le quinte. Per garantire una comunicazione fluida e fornire tutto il necessario supporto organizzativo tra i partecipanti di diverse nazionalità, saranno presenti 11 interpreti e 7 traduttori, che opereranno nelle cinque lingue ufficiali della Congregazione: italiano, francese, spagnolo, inglese e portoghese.
L’organizzazione logistica sarà affidata a 10 operatori a Valdocco e 3 alla Sede Centrale di Roma, incaricati della gestione degli spazi e dell’accoglienza.
Sul fronte tecnologico, 3 esperti informatici garantiranno il corretto funzionamento del sistema digitale, essenziale per lo svolgimento delle votazioni e delle attività interattive tra i capitolari. E la strumentazione per condividere efficacemente tutte le informazioni sarà resa possibile attraverso 2 portali web: uno per la raccolta di materiali e la gestione organizzativa, e un altro dedicato alle interazioni digitali dei capitolari. Infatti, ogni partecipante riceverà un tablet configurato per accedere ai contenuti e alle votazioni in tempo reale.
Mentre per documentare e diffondere i momenti salienti dell’assemblea, sarà attiva una squadra di 6 esperti della comunicazione, con il supporto dell’Agenzia Notizie Salesiana (ANS).
Quanto ai tempi del Capitolo, invece, le giornate di lavoro effettivo – assembleare, nelle commissioni o per gruppi – da calendario saranno 36, con sessioni mattutine e pomeridiane nella gran maggioranza dei casi. Ad esse vanno aggiunte le 8 giornate di raccoglimento e spiritualità (all’inizio del CG29, prima della settimana delle elezioni e nel giubileo finale), le 6 giornate di votazioni per il Rettor Maggiore e gli altri membri del Consiglio Generale e le 5 domeniche di animazione culturale ai luoghi salesianamente significativi del Piemonte e della Liguria.
Con un’organizzazione altamente qualificata e la collaborazione di così tante persone, il CG29 si prefigura come un evento ben strutturato e contrassegnato dalla volontà comune di lavorare con spirito salesiano in ascolto dello Spirito Santo: insomma, un’esperienza di comunione e rinnovamento per l’intera Congregazione.
