Si el primer protagonista del CG29, como ha señalado en varias ocasiones el regulador, el padre Alphonse Owoudou, será el Espíritu Santo, no es menos cierto que la expresión visible de su presencia será ofrecida por la acción conjunta de los 227 capitulares, aquellos que tendrán derecho a voto y representarán a toda la congregación. Entre ellos figuran 14 consejeros generales, el procurador general y un Rector Mayor emérito, que contribuirán con su experiencia y visión de futuro.
El grueso de los capitulares estará conformado por los representantes de las circunscripciones salesianas (inspectorías y visitadurías), que en los espacios de la Casa Madre salesiana de Turín estarán distribuidos por regiones de la siguiente manera:
- África-Madagascar: 32 delegados
- América Cono Sur: 22 delegados
- Asia Este-Oceanía: 27 delegados
- Asia Sur: 33 delegados
- Europa Centro-Norte: 36 delegados
- Interamérica: 27 delegados
- Mediterránea: 29 delegados
A estos se suman dos representantes de la Universidad Pontificia Salesiana (UPS) y tres religiosos de la Casa Generalicia de Roma (RMG).
Un evento de tal envergadura necesita una sólida estructura de apoyo detrás de escena. Para garantizar una comunicación fluida y proporcionar todo el soporte organizativo necesario entre los participantes de diversas nacionalidades, estarán presentes once intérpretes y siete traductores, que operarán en las cinco lenguas oficiales de la congregación: italiano, francés, español, inglés y portugués.
La organización logística estará a cargo de diez operadores en Valdocco y tres en la Sede Central de Roma, encargados de la gestión de los espacios y la acogida.
En el aspecto tecnológico, tres expertos informáticos garantizarán el correcto funcionamiento del sistema digital, esencial para la realización de las votaciones y las actividades interactivas entre los capitulares. Además, los instrumentos para compartir eficazmente toda la información serán posibles gracias a dos portales web: uno para la recopilación de materiales y la gestión organizativa, y otro dedicado a las interacciones digitales de los capitulares. De hecho, cada participante recibirá una tableta configurada para acceder a los contenidos y a las votaciones en tiempo real.
Para documentar y difundir los momentos más destacados de la asamblea, estará activa un equipo de seis expertos en comunicación, con el apoyo de la Agencia Notizie Salesiana (ANS).
En cuanto a los tiempos del Capítulo, las jornadas de trabajo efectivo –en asamblea, en las comisiones o por grupos– según calendario serán treinta y seis, con sesiones matutinas y vespertinas en la gran mayoría de los casos. A ellas se suman las ocho jornadas de recogimiento y espiritualidad (al inicio del CG29, antes de la semana de elecciones y en el jubileo final), las seis jornadas de votaciones para el Rector Mayor y los demás miembros del consejo general, y los cinco domingos de animación cultural en los lugares salesianos significativos del Piamonte y de Liguria.
Con una organización altamente cualificada y la colaboración de tantas personas, el CG29 se perfila como un evento bien estructurado y marcado por la voluntad común de trabajar con espíritu salesiano en escucha del Espíritu Santo: en definitiva, una experiencia de comunión y renovación para toda la Congregación.
