Tras la bienvenida a todos los participantes por parte del padre Mariusz Jawny SDB, Coordinador Regional de la Escuela de Formación, el encuentro se abrió con la oración del Padre Nuestro recitada por cada uno de los participantes en su propio idioma. Luego, se interpretaron algunos himnos religiosos, cantados por músicos de Košice, Eslovaquia, por el padre Laco Miko y el estudiante salesiano Michal Privarčák.
Durante el encuentro, el P. Gildasio Mendes, Consejero General de Comunicación Social, compartió una reflexión sobre la importancia de este evento y destacó el destacado papel que cada Delegado juega en el sector de la Comunicación Social al estilo salesiano.
Dijo claramente que los Delegados pueden beneficiarse enormemente al participar en la Escuela Salesiana de Comunicación Social y compartir su experiencia; y antes de concluir felicitó también a las hermanas Hijas de María Auxiliadora conectadas, por la elección de Sor Chiara Cazzuola como Madre General de las FMA.
Luego fue el turno del padre Roman Jachimowicz SDB, Consejero Regional para Europa Centro y Norte, quien se dirigió a los participantes recordando su misión como comunicadores que se acercan a los jóvenes y siembran el espíritu salesiano en sus corazones. Por ello también dijo que la Escuela de Comunicación Social es una forma de construir una comunidad que estudie cómo servir a los jóvenes de la mejor manera posible a través de los medios de comunicación.
El padre Harris Pakkam, del Sector de Comunicación Social y Director de la agencia ANS, facilitó el trabajo actuando como traductor e intérprete durante el encuentro, ya que la escuela reunió a participantes de habla inglesa e italiana. Además, también presentó en detalle la iniciativa del "Don Bosco Global Youth Film Festival", promovido por el Rector Mayor y organizado por la Congregación Salesiana para jóvenes de todo el mundo.
Al concluir el evento, el Coordinador Regional de la Escuela tuvo la oportunidad de presentar a todos los Delegados de Comunicación Social y los animó a presentar a los demás miembros de la Familia Salesiana invitados a la escuela de formación.
