Après l'accueil de tous les participants par le P. Mariusz Jawny SDB, Coordinateur Régional de l'École de Formation, la rencontre s'est ouverte par la prière du Notre Père récitée par chacun des participants dans sa langue. Ensuite, ont été interprétés des hymnes religieux, chantés par des musiciens de Košice, Slovaquie, le P. Laco Miko et l'élève salésien Michal Privarčák.
Au cours de la rencontre, le P. Gildásio Mendes, Conseiller Général pour la Communication Sociale, a partagé une réflexion sur l'importance de cet événement et il a souligné le rôle important que chaque Délégué joue dans le domaine de la Communication Sociale dans le style salésien. Il a clairement dit que les Délégués peuvent grandement bénéficier de la participation à l'École Salésienne de Communication Sociale et du partage de leur expérience ; et avant de conclure, il a également félicité les Sœurs Filles de Marie Auxiliatrice connectées pour la proclamation de Sr Chiara Cazzuola comme Mère Générale des FMA.
Puis ce fut le tour du P. Roman Jachimowicz SDB, Conseiller Régional pour l'Europe Centre et Nord, qui s'est adressé aux participants en rappelant leur mission de communicateurs qui tendent la main aux jeunes et implantent l'esprit salésien dans leurs cœurs. Pour cela, il a également déclaré que l'École de Communication Sociale est un moyen de construire une communauté qui étudie comment servir les jeunes de la meilleure façon possible à travers les médias.
Le P. Harris Pakkam, du Secteur de la Communication Sociale et Directeur de l'agence ANS, a facilité le travail en agissant comme traducteur et interprète pendant la réunion, puisque l'école a réuni des participants anglophones et italophones. En outre, il a également présenté en détail l'initiative du « Don Bosco Global Youth Film Festival, » promu par le Recteur Majeur et organisé par la Congrégation Salésienne pour les jeunes du monde entier.
Enfin, le Coordinateur Régional de l'École a eu l'occasion de présenter tous les Délégués pour la Communication Sociale et il les a encouragés à présenter les autres membres de la Famille Salésienne invités à l'école d formation.
