Presenti al raduno dieci rappresentanti di varie zone del continente: suor Adair Sberga FMA, Referente CIB; don José Adão Rodrigues SDB, Referente CISBRASIL; suor Arelyz Paulino FMA, Referente CIMAC; don Héctor Ugarte Sandoval SDB, Referente MESOAMÉRICA; suor Elena Moragas FMA, Referente CICSAL SEPSUR; Fabian Roberto Otero, Referente SEPSUR; suor Maria Teresa Camargo Atuesta FMA, Referente CINAB; don Marcelo Chávez SDB, Referente Zona ANDINA; Andrés Felipe Loaiza SDB, Delegato di Comunicazione Sociale, Medellin; Carlos Mario Virgen, Amministratore Villa de Sales, Colombia e la Referente Ambito per la Pastorale Giovanile delle FMA, suor Ivone Goulart Lopes. Il Referente del Dicastero per la Pastorale Giovanile dei Salesiani, don René Antonio dos Santos non è potuto essere presente, ma è stato assieme al gruppo durante tutto il processo, mediante gli orientamenti inviati con i mezzi elettronici.
Il raduno si è svolto nell’Ispettoria “Nuestra Siñora de Guadalupe” dei Salesiani, le FMA sono state ospitate nel “Colegio Civilización y Cultura” e nella sede della Ispettoria “Nuestra Siñora de Guadalupe”, delle FMA. Le sessioni di lavoro hanno avuto luogo nel “Colegio Renascimiento/Santa Julia”, Università Salesiana degli SDB.
L’inizio ufficiale è stato celebrato nella Basilica di Guadalupe con la celebrazione dell’Eucaristia.
L’Ispettrice suor Maria de Guadalupe Torres in una “buona notte” ha parlato al gruppo sul processo di canonizzazione di Madre Antonieta Böhm e l’Ispettore don Gabino Gabriel Hernandez Paleta ha salutato il gruppo, ha presentato l’ispettoria e parlato dell’importanza e necessità di un lavoro insieme.