Dix représentants de diverses zones du continent étaient présentes: sr Adair Sberga FMA, pour le CIB; le P. José Adão Rodrigues SDB, pour le ‘CISBRASIL’; sr. Arelyz Paulino FMA, pour le ‘CIMAC’; le P. Héctor Ugarte Sandoval SDB, pour le ‘MESOAMERICA; sr. Elena Maragas FMA, pour le CICSAL SEPSUR; Fabian Roberto Otero, pour le SEPSUR; sr. Maria Teresa Camargo Atuesta FMA, pour le ‘CINAB’; le P. Marcelo Chávez SDB, pour la Zone ANDINA; Andrés Felipe Loaiza SDB, Délégué de Communication Sociale, Medellin; Carlos Mario Virgen, Administrateur ‘villa de Sales, Colombie et pour la Pastorale desJeunes des FMA, sr Ivone Goulart Lopes. Le référant du Dicastère pour la Pastorale Salésienne des Jeunes, le P. Antonio dos Santos n’a pas pu être présent, mais il a été avec le groupe durant tout le processus, grâce aux moyens de communication électroniques.
La rencontre a eu lieu à la Province “Nuestra Siñora de Guadalupe” des Salésiens, les FMA avaient pris hospitalité au “Colegio Civilización y Cultura” et au siège de la Province “Nuestra Siñora de Guadalupe” des FMA. Les sessions de travail ont eu lieu au “Colegio Renascimiento/Santa Julia”, Université Salèsienne SDB. Le début officiel a été célébré dans la Basilique de Guadalupe avec la célébration eucharistique.
La Provinciale, sr Maria de Guadalupe Torres, dans son “Mot du soir” a parlé au groupe sur le procès de canonisation de Mère Antonieta Böhm, et le Provincial, le P. Gabino Gabriel Hernandez Paleta, en saluant le groupe, a présenté la Province et il a parlé de l’importance et de la nécessité d’un travail en commun.