El encuentro inició bajo la protección de la Virgen, con una celebración Eucarística en la Basílica de la Virgen de Guadalupe. Posteriormente, inició el proceso de evaluación de la ESA IV, donde la Comisión recogió las líneas de acción propuestas por las regiones durante el Congreso en Medellín, para establecer el plan de trabajo para las escuelas salesianas en América, hasta el próximo congreso, a realizarse en el año 2022. Este trabajo desemboca en la elaboración de los cuatro ejes temáticos surgidos en ESA IV, de donde se desprenden algunos desafíos, metas, líneas de acción e indicadores, que le ayudan a las diferentes regiones a orientar su trabajo en la Escuela.
Igualmente, fueron analizados aspectos como las evaluaciones diligenciadas por los participantes en ESA IV y la ejecución presupuestal. En este último aspecto se resalta que gracias a la buena administración de los recursos, el evento se cubrió en su totalidad con el valor de las inscripciones y las donaciones gestionadas para tal fin, no generando un déficit.
Participaron de la reunión diez representantes de las diversas regiones del continente (sor Adair Sberga FMA, Referete CIB; P. José Adán Rodrigues SDB, Referente CISBRASIL; sor Arelys Paulino FMA, Referente CIMAC; P. Héctor Ugarte Sandoval SDB, Referente MESOAMÉRICA; sor Elena Moragas FMA, Referente CICSAL SEPSUR; Sr. Fabián Roberto Otero, Referente SEPSUR; sor María Teresa Camargo Atuesta FMA, Referente CINAB; P. Marcelo Chávez SDB, Referente Zona ANDINA; Sr. Andrés Felipe Loaiza SDB, Delegado de comunicación Social, Medellín-Colombia; Sr. Carlos Mario Virgen, Administrador de Villa de Sales, Medellín-Colombai) y la Referente del Ámbito de la Pastoral Juvenil de las Hijas de María Auxiliadora, Sor Ivone Goulart Lopes. El Referente del Dicasterio de la Pastoral Juvenil de los Salesianos, P. René Antonio dos Santos no pudo estar presente físicamente, mas estuvo en contacto con el grupo durante todo el proceso, a través de las orientaciones enviadas vía mail.
El encuentro se está realizando en la “Inspectoría Nuestra Señora de Guadalupe” de los salesianos, teniendo como lugar de hospedaje el Colegio Civilización y Cultura en la sede de la Inspectoría Nuestra Señora de Guadalupe, MME, de las FMA. Las reuniones se realizan en el Colegio Renacimiento/Santa Julia, Universidad Salesiana de los SDB.
En una de las noches, después de las vísperas, la Inspectora sor María de Guadalupe Torres, dirigió algunas palabras sobre el proceso de canonización de Madre Antonieta Bohm; y el Inspector P. Gabino Gabriel Hernández Paleta dio la bienvenida al grupo, presentó la inspectoría y resaltó la importancia y la necesidad de un trabajo conjunto.
Como cierre del encuentro surgen dos documentos importantes: un informe sobre el camino realizado hasta ESA IV, con todos los ítem considerados en la evaluación, y los ejes de trabajo para la Escuela Salesiana de América; ambos documentos se harán llegar a los inspectores y se socializarán en los encuentros regionales de educación de las FMA y los SDB.
