W spotkaniu uczestniczyło 10 przedstawicieli różnych obszarów kontynentu: s. Adair Sberga CMW, referentka CIB; ks. José Adão Rodrigues SDB, referent CISBRASIL; s. Arelyz Paulino CMW, referentka CIMAC; ks. Héctor Ugarte Sandoval SDB, referent MESOAMÉRICA; s. Elena Moragas CMW, referentka CICSAL SEPSUR; Fabian Roberto Otero, referent SEPSUR; s. Maria Teresa Camargo Atuesta CMW, referentka CINAB; ks. Marcelo Chávez SDB, referent Obszaru ANDYJSKIEGO; Andrés Felipe Loaiza SDB, delegat ds. komunikacji społecznej, Medellin; Carlos Mario Virgen, administrator Villa de Sales, w Kolumbii oraz referentka sektora duszpasterstwa młodzieży CMW – s. Ivone Goulart Lopes. Referent z Dykasterii Duszpasterstwa Młodzieży – ks. René Antonio dos Santos – nie mógł być obecny, ale uczestniczył wraz z całą swoją ekipą w spotkaniu, czyniąc to za pomocą środków elektronicznych.
Spotkanie odbyło się w siedzibie inspektorii salezjanów “Nuestra Siñora de Guadalupe”. Córki Maryi Wspomożycielki były goszczone w “Colegio Civilización y Cultura” i w siedzibie inspektorii CMW “Nuestra Siñora de Guadalupe”. Sesje robocze odbywały się w “Colegio Renascimiento/Santa Julia”, na Salezjańskim Uniwersytecie. Spotkanie oficjalnie rozpoczęło się Eucharystią w Bazylice Matki Boskiej z Guadalupe.
Inspektorka, siostra Maria de Guadalupe Torres, w czasie “słówka na dobranoc” mówiła do uczestników o procesie kanonizacyjnym matki Antoniety Böhm, a ks. inspektor Gabino Gabriel Hernandez Paleta po po pozdrowieniu grupy powiedział o znaczeniu i konieczności wspólnej pracy.
