El encuentro tuvo un comienzo inesperado, ya que la Inspectoría indonesia "San Luis Versiglia" organizó un mini juego que creó una atmósfera de alegría y camaradería en toda la sede. Después del juego, el Padre Ivo Coelho, Consejero General para la Formación, subió al escenario para compartir sus profundas reflexiones sobre el tema de "la formación salesiana en el mundo dinámico de hoy". Se destacaron tres puntos clave: Identidad, Formación y Estilo formativo. El Padre Coelho instó a los participantes a abrazar su identidad salesiana con todo el corazón, tanto como sacerdotes como hermanos laicos. Resaltó el papel indispensable de los formadores, enfatizando la necesidad de que posean un espíritu compasivo y de cuidado similar al de un buen pastor. Además, subrayó el impacto del estilo formativo salesiano en la formación de la vida de las personas.
Los participantes luego se dividieron en grupos más pequeños para participar en discusiones profundas sobre el tema. A las 10:30, los grupos se reunieron nuevamente, compartiendo sus reflexiones e ideas con un público más amplio. La sesión de retroalimentación produjo un conjunto de perspectivas diversas, enriqueciendo la comprensión colectiva del tema. En respuesta a las discusiones sobre identidad y formación, el Padre Coelho afirmó: "El corazón del formador es indispensable; cuando el corazón del formador es firme, abre el camino a la verdadera felicidad".
El Padre Gildásio Dos Santos Mendez, Consejero General para las Comunicación Social, ofreció sus valiosos comentarios sobre la formación en la era digital. Destacó la importancia de abrazar las herramientas tecnológicas con sabiduría y juicio, citando investigaciones y publicaciones relevantes de la Iglesia y la Congregación. El Padre Mendez instó a los participantes a adaptarse a la evolución de los tiempos, explorando nuevos estilos y enfoques para garantizar la eficacia de la formación salesiana en el mundo moderno.
En la sesión de la tarde, el Hermano Jean Paul Muller, Ecónomo General, ofreció un discurso cautivador sobre "Vivir la transformación: responsabilidad, solidaridad y apoyo". Reconociendo el constante flujo de cambios en el mundo, el Padre Muller destacó la necesidad de que los Salesianos se adapten y naveguen hábilmente en asuntos económicos. Instó a las Inspectorías a reflexionar sobre tres temas específicos adaptados a sus contextos particulares: la planificación estratégica, dar pasos audaces hacia adelante y la preservación del medio ambiente (en línea con los principios de la Laudato si') tanto en el ámbito económico como comunitario. Se llevaron a cabo discusiones grupales interesantes que permitieron a los participantes profundizar en estos temas.
Al final de la sesión de la tarde, los participantes visitaron la ciudad de Da Lat por la noche, y continuaron a compartir expectativas comunes. La Visita de Conjunto de la EAO ha creado una plataforma de intercambio destinada a alimentar el crecimiento y la adaptabilidad de la comunidad salesiana en un mundo en rápida evolución.