Reunidos en el aula "Giuseppe Quadrio" de la Universidad Pontificia Salesiana (UPS) de Roma, los Ecónomos fueron introducidos en las peculiares funciones, atenciones y desafíos que comporta su papel.
A continuación, profundizaron en los aspectos jurídicos de su trabajo, contenidos en el llamado "cuaderno rojo", más propiamente definido como el libro "Elementos Jurídicos y Práctica Administrativa en el Gobierno de la Inspectoría". "Este manual nos permite captar los aspectos fundamentales para poder formular de la mejor manera posible las peticiones dirigidas al Rector Mayor y a su Consejo", dijo don Luis Botasso, Secretario del Ecónomo General, al ilustrarlo.
Como Ecónomos, pero ciertamente también como religiosos y consagrados, no podía faltar una sesión sobre los criterios éticos de la acción financiera, tan necesarios tanto para la actuación cotidiana del ecónomo como para el testimonio cristiano que debe derivarse de ella. Ofreció luz sobre el tema el gerente de "Pax Bank International", Dr. Andreas Machnik.
Por su parte, el Sr. Alberto Rodríguez, SDB, Presidente de la Fundación "DON BOSCO NEL MONDO", y el Dr. Fabio Buconi, miembro de la Oficina del Ecónomo General, ilustraron un aspecto ordinario pero central del trabajo del Ecónomo: la presentación de informes. "La presentación del informe anual es un elemento fundamental en las funciones del Ecónomo inspectorial y debe presentarse siempre", dijo el salesiano. Mientras que el Dr. Buconi señaló: "Cuando se prepara el informe anual, es fundamental que los contables locales den su contribución para facilitar la transmisión de la información".
Además, el rico y articulado programa de la semana de formación incluía una sesión sobre los criterios y los procesos de toma de decisiones relativos a las opciones financieras de las Inspectorías. Fue en esta ocasión, cuando el Dr. Pietro Tardini, de la sociedad de consultoría "Compagnia Privata" - empresa que acompaña la labor del Economato General en el asesoramiento y seguimiento de las actividades económicas de las distintas Circunscripciones Salesianas - subrayó la necesidad de evaluar atentamente los aspectos individuales del propio patrimonio; y a continuación aseguró: "Si es necesario, podéis poneros en contacto con nuestros expertos para solicitar información".
También se destacaron las sesiones sobre las Oficinas de Planificación y Desarrollo, y la gestión del personal, así como los momentos de fraternidad y comunidad vividos en las excursiones para descubrir la Camerette de Don Bosco y las catacumbas de San Calixto.
El último día, viernes 19 de mayo, se resaltó la importancia de archivar toda la documentación, tanto digitalmente como en servidores seguros, para tener continuidad en la transmisión de la información. El Sr. Rodríguez habló sobre el proceso de distribución de los fondos de las Procuras Misioneras, mientras que la Sra. Emanuela Ornato ilustró las funciones del Portal de la Oficina del Ecónomo General, y la Dra. Marcella Orsini presentó la Fundación DON BOSCO NEL MUNDO.
Una recomendación final ofrecida por el Sr. Muller se refería a la centralidad del traspaso entre los Ecónomos, para asegurar la correcta transferencia de información entre el predecesor y el recién elegido.
La misa de mediodía en la capilla "Jesús Maestro" de la UPS, presidida por el Padre Renzo Barduca, Ecónomo de la Visitaduría de la UPS, puso el broche de oro al curso de los nuevos Ecónomos 2023.
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