Ekonomowie, zgromadzeni w sali “Giuseppe Quadrio” Papieskiego Uniwersytetu Salezjańskiego (UPS) w Rzymie, zostali zapoznani ze szczególnymi zadaniami, priorytetami i wyzwaniami, jakie wiążą się z ich funkcją.
Następnie zagłębiali aspekty prawne swojej pracy, zawarte w tak zwanej “czerwonej książeczce”, a bardziej dokładniej w podręczniku pt. “Elementi giuridici e prassi amministrativa nel governo dell’Ispettoria” (Elementy prawne i praktyka administracyjna w zarządzaniu inspektorią). “Ten podręcznik pozwala nam zrozumieć podstawowe aspekty prawne, abyśmy mogli jak najlepiej formułować wnioski, które są przesyłane do Przełożonego Generalnego i jego Rady” – powiedział ks. Luis Botasso, sekretarz ekonoma generalnego, prezentując ten podręcznik.
W przypadku ekonomów, także jako zakonników i osób konsekrowanych, nie mogło zabraknąć sesji na temat kryteriów etycznych w działaniach finansowych, tak istotnych zarówno w codziennych działaniach ekonoma, jak i w chrześcijańskim świadectwie, które musi z nich wynikać. Tę kwestię omówił kierownik “Pax Bank International”, dr Andreas Machnik.
Ze swojej strony p. Alberto Rodriguez SDB, prezes Fundacji “DON BOSCO NEL MONDO”, i dr Fabio Buconi, członek Ekonamatu Generalnego, omówili zwyczajny, ale centralny aspekt pracy ekonoma inspektorialnego: sporządzanie sprawozdań. “Przedstawienie sprawozdania rocznego jest fundamentalnym elementem funkcji ekonoma inspektorialnego i musi być zawsze zrealizowane” – zaznaczył salezjanin. Z kolei dr Buconi stwierdził: “Kiedy przygotowuje się sprawozdanie roczne, niezbędne jest, aby lokalni księgowi wnieśli ze swojej strony swój wkład, ułatwiając przekazanie informacji”.
Ponadto bogaty program tygodnia szkoleniowego obejmował także sesję dotyczącą kryteriów i procesów decyzyjnych dotyczących wyborów finansowych inspektorii. Przy tej okazji dr Pietro Tardini, z firmy konsultingowej “Compagnia Privata” – firmy, która współpracuje z Ekonomatem Generalnym w doradzaniu i monitorowaniu działalności gospodarczej różnych okręgów salezjańskich –podkreślił potrzebę dokładnej oceny indywidualnych aspektów własnego majątku, dodając: “W razie potrzeby zawsze możecie skontaktować się z naszymi ekspertami, aby uzyskać potrzebne informacje”.
Na uwagę zasługują również sesje poświęcone biurom planowania i rozwoju oraz zarządzaniu personelem, a także chwile braterstwa i wspólnoty przeżyte w czasie zwiedzania Pokoików Księdza Bosko i Katakumb św. Kaliksta.
Ostatniego dnia kursu, w piątek 19 maja, podkreślono znaczenie archiwizacji całej dokumentacji, zarówno w formie cyfrowej, jak i na zabezpieczonych serwerach, w celu zapewnienia ciągłości w przekazywaniu informacji. Pan Rodriguez omówił proces dystrybucji funduszy Prokur Misyjnych, podczas gdy pani Emanuela Ornato zaprezentowała portal Ekonomatu Generalnego, a dr Marcella Orsini przybliżyła Fundację DON BOSCO NEL MONDO.
Na koniec pan Muller odniósł sie do kwestii przekazania obowiązków między ekonomami, jego zdaniem bardzo istotnej, bo łączącej się z zapewniem właściwego transferu informacji między poprzednikiem a jego następcą.
Msza św. w południe w kaplicy “Gesù Maestro” na UPS, której przewodniczył ks. Renzo Barduca, ekonom wizytatorii UPS, była odpowiednim zakończeniem kursu dla nowych ekonomów 2023.
https://www.infoans.org/pl/dzialy/wiadomosci/item/18035-sg-dobiegl-konca-kurs-dla-nowych-ekonomow-inspektorialnych-2023#sigProId2665886ed7