Analiza przeprowadzona podczas Kongresu w 2022 r., a następnie dalsze badania, ujawniły różne mankamenty, które zmniejszają skuteczność operacyjną niektórych PDO. Do najważniejszych zaleceń w tym względzie należą następujące:
- mieć wspólną i podzielną strategię;
- podnieść umiejętności personelu poprzez poprawę zdolności planowania i zarządzania projektami;
- zaktualizować politykę ochrony dzieci, aby była zgodna z międzynarodowymi standardami i spełniała wymagania darczyńców.
W tym programie uczestniczy dziewięć afrykańskich okręgów, obejmujących około 20 krajów, w tym Senegal, Ghanę, Rwandę, Etiopię, Angolę, Demokratyczną Republikę Konga (Północne Kiwu, Lubumbashi, Kinszasa) i obszar Maghrebu (Tunezja, Maroko, Algieria).
Główne obszary tego wsparacia obejmują szkolenia i mentoring (mentorship) w kontekście podnoszenia kluczowych umiejętności w zakresie zarządzania całym cyklem projektu, pozyskiwania funduszy, administracji finansowej i zapewnienia odpowiedniej jakości. Jest to realizowane poprzez sesje szkoleniowe, mentoring, partnerskie uczenie się i specjalistyczne wsparcie techniczne.
Ponadto zapewniana jest pomoc w zakresie planowania strategicznego i zarządzania, co łączy się z towarzyszeniem każdemu PDO w określaniu i wdrażaniu wieloletniego planu strategicznego zgodnie z priorytetami inspektorii i regionu w celu wzmocnienia procesów zarządzania i organizacji, zapewniając trwałość podejmowanych inicjatyw. Wiąże się z tym również wprowadzanie zaawansowanych narzędzi cyfrowych i wsparcia technicznego w celu wdrożenia skutecznych systemów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL – Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning); wszystkie te zabiegi mają wpłynąć na poprawę zarządzania danymi i przejrzystość w podejmowaniu decyzji i przeprowadzanych operacjach.
Zindywidualizowane wsparcie dla każdego PDO będzie sprzyjać skutecznemu uczeniu się, wzmacnianiu umiejętności instytucjonalnych, organizacyjnych i operacyjnych. Aby zapewnić konkretne i trwałe wsparcie w ramach tego programu zostanie zainwestowanych 600 000 euro na trzy etapy jego realizacji w celu zapewnienia autonomii i długoterminowego rozwoju zainteresowanych PDO.
Pierwsza faza, która rozpoczęła się w 2024 r., obejmuje analizę potrzeb poprzez mapowanie PDO zainteresowanych programem i określenie konkretnych potrzeb na poziomie instytucjonalnym, organizacyjnym i operacyjnym, jak również opracowanie odpowiednich planów strategicznych, począwszy od określenia celów rozwoju i działań priorytetowych, a także powołanie wspólnego komitetu zarządzającego, którego zadaniem będzie monitorowanie i koordynowanie programu.
Druga faza, zaplanowana na dwuletni okres 2025-2026, przewiduje szkolenia, pomoc i wsparcie operacyjne poprzez wdrożenie ukierunkowanych ścieżek szkoleniowych i sesje mentorskie z udziałem ekspertów w tej dziedzinie; stały coaching PDO w zakresie wdrażania określonych strategii przy wsparciu moderatorów i partnerów technicznych, a także – tworzenie i wzmacnianie sieci współpracy między poszczególnymi PDO w celu wymiany dobrych praktyk i wzajemnego uczenia się.
Trzecia faza, przewidziana pod koniec 2026 r., zakłada ocenę oddziaływania tego programu na zdolności organizacyjne i operacyjne PDO; określenie strategii gwarantujących trwałość podjętych działań i procesów rozwojowych, a także ewentualne rozszerzenie programu na inne okręgi salezjańskie i PDO, co będzie się łączyć ze złożeniem odpowiednich wniosków i zależeć od środków, jakie są do dyspozycji.
VIS, w ścisłej współpracy z inspektoriami i wizytoriami salezjańskimi oraz lokalnymi partnerami, postara się zapewnić stałe wsparcie w celu ciągłego wzmacniania PDO, tak aby mogły one stać się kluczowymi podmiotami rozwoju na swoich terytoriach, przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju lokalnych społeczności.
