L’analyse menée lors du Congrès 2022, suivie d’études plus approfondies, a mis en évidence plusieurs points critiques qui réduisent l’efficacité opérationnelle de certaines PDO. Parmi les principaux besoins, les suivants ressortent :
- avoir une stratégie commune et partagée ;
- renforcer les compétences du personnel en améliorant la capacité de planification et de gestion des projets ;
- mettre à jour les politiques de protection de l'enfance pour se conformer aux normes internationales et répondre aux exigences des bienfaiteurs.
Le programme implique neuf circonscriptions africaines, qui comprennent une vingtaine de Pays, dont le Sénégal, le Ghana, le Rwanda, l'Éthiopie, l'Angola, la République Démocratique du Congo (Nord-Kivu, Lubumbashi, Kinshasa) et la zone du Maghreb (Tunisie, Maroc, Algérie).
Les principaux domaines d'intervention comprennent la formation et le mentorat (mentorship) pour développer des compétences clés en matière de gestion du cycle de projet, de collecte de fonds, d'administration financière et d'assurance qualité. Cela se fait à travers des séances de formation, de mentorat, d’apprentissage entre pairs et un soutien technique spécialisé.
En outre, une assistance est fournie en matière de planification stratégique et de gouvernance, accompagnant chaque PDO dans la définition et la mise en œuvre d'un plan stratégique pluriannuel en harmonie avec les priorités provinciales et régionales de renforcement de la gouvernance et des processus organisationnels, garantissant la durabilité des initiatives. On promeut également l'adoption d'outils numériques avancés et d'un support technique fonctionnels pour mettre en œuvre des systèmes efficaces de suivi, d'évaluation et de reporting (MEAL - Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning), afin d'améliorer la gestion des données et la transparence dans les décisions et les opérations.
L’accompagnement personnalisé de chaque PDO favorisera un apprentissage efficace, renforçant les compétences institutionnelles, organisationnelles et opérationnelles. Pour garantir un accompagnement concret et durable, le programme prévoit un investissement de 600 000 Euros, réparti en trois phases de mise en œuvre, dans le but de favoriser l'autonomie et le développement à long terme des PDO impliqués.
La première phase, qui a débuté en 2024, s'articule par l'analyse des besoins à travers le mappage des PDO impliqués et l'identification des besoins spécifiques au niveau institutionnel, organisationnel et opérationnel, par l'élaboration de plans stratégiques personnalisés, à partir de la définition des objectifs de croissance et des actions prioritaires, et l’institution d'un comité de gouvernance partagé chargé de suivre et de coordonner le programme.
La deuxième phase, prévue sur les deux ans 2025-26, concerne la formation, l'accompagnement et le soutien opérationnel à travers la mise en œuvre de formations ciblées et de séances de mentorat avec des experts du secteur ; un soutien continu aux PDO pour la mise en œuvre des stratégies définies avec l'appui de facilitateurs et de partenaires techniques ; la création et le renforcement de réseaux de collaboration entre PDO pour encourager l’échange de bonnes pratiques et l’apprentissage entre pairs.
La troisième phase, prévue fin 2026, prévoit l'évaluation de l'impact du programme sur les capacités organisationnelles et opérationnelles des PDO ; la définition de stratégies pour garantir la durabilité dans le temps des actions entreprises et des processus de développement ; l'éventuelle extension du programme à d'autres circonscriptions salésiennes ou PDO en fonction des demandes et des ressources disponibles.
Le VID, en étroite collaboration avec les Provinces et Vice-provinces salésiennes et les partenaires locaux, assurera un soutien constant pour le renforcement continu des PDO, afin qu'ils puissent devenir des acteurs clés du développement dans leurs territoires respectifs, contribuant à la croissance durable des communautés locales.
