Près de 100 Salésiens participent à l'événement : le Cardinal Ángel Fernández Artime, Recteur Majeur des Salésiens, avec les membres de son Conseil Général ; et les Provinciaux et Conseils Provinciaux des Provinces et Vice-provinces de la Région.
La région Asie Est-Océanie comprend en effet les Salésiens et les présences réparties dans 8 Provinces : Australie (AUL), Chine (CIN), Corée du Sud (KOR), Philippines Nord (FIN), Philippines Sud (FIS), Japon (GIA), Thaïlande (THA) et Vietnam (VIE) ; 4 Vice-Provinces : Myanmar (MYM), Indonésie (INA), Timor Oriental (TLS) et Papouasie-Nouvelle-Guinée et Îles Salomon (PGS). L'Asie Est - Océanie est également la région qui compte le plus grand nombre de Délégations Provinciales, cinq : le Cambodge, appartenant à THA ; la Mongolie et le Vietnam du Nord, tous deux appartenant à VIE ; Pacifique, concernant AUL ; et le Pakistan, dépendant de FIS.
Au niveau numérique, la Région Asie Est-Océanie compte au total environ 1 420 Salésiens, répartis dans 19 nations (Australie, Chine, Corée du Sud, Philippines, Japon, Thaïlande, Vietnam, Myanmar, Indonésie, Timor Oriental, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Îles Salomon, Cambodge, Mongolie, Pakistan, Nouvelle-Zélande, Taiwan, Fidji et Samoa) et le nombre de novices est le troisième plus élevé de la Congrégation, avec environ 50 membres.
Au niveau opérationnel, le mercredi 14 février, les activités débuteront par l'Eucharistie du matin, les premières interventions introductives, le salut du Recteur Majeur et le rapport du Conseiller Régional P. Joseph Nguyen Thinh Phuoc, sur le programme de la visite, le rapport et les lignes directrices de la précédente Visite d’Ensemble dans la région, en 2017, et les statistiques actuelles. Après une première séance de présentation des groupes de travail, dans l'après-midi on attend le discours du P. Stefano Martoglio, Vicaire du Recteur Majeur, qui posera trois questions à ses confrères d’AEO pour une réflexion et un partage ultérieurs.
Les travaux du jeudi 15 février comprennent au matin le discours du Conseiller Général pour la Pastorale des Jeunes, le P. Miguel Ángel García Morcuende, sur le thème de la mission partagée avec les laïcs ; son discours sera suivi d'un travail de groupe et d'un moment ultérieur d'échange entre tous. Dans l'après-midi, le rôle de la Famille Salésienne comme « mouvement apostolique dans la mission salésienne » sera au centre de l'attention. Le thème sera développé par le P. Joan Lluís Playá, Délégué Central du Recteur Majeur pour la Famille Salésienne, puis approfondi au cours des temps d'étude personnelle, de débats de groupe et de dialogue en assemblée.
« La Formation pour parvenir à une identité salésienne solide dans un monde fluide » sera le thème directeur de la matinée du vendredi 16 février, illustré par le Conseiller Général pour la Formation, le P. Ivo Coelho, et ensuite approfondi à travers les méthodes habituelles de discussion. Dans l'après-midi, ce sera au tour de l'Économe Général, le Salésien Coadjuteur Jean Paul Muller, de parler sur le thème de l'autonomie et de la solidarité. La journée se terminera par une soirée de fraternité enrichie de spectacles et de représentations de la grande variété culturelle de la Région.
Le dernier jour de travail, les deux séances de travail comprendront, le matin, un discours du Conseiller Général pour les Missions, le P. Alfred Maravilla, relatif à l'esprit missionnaire à cultiver dans la Région ; et dans l'après-midi, le rapport du Conseiller Général pour la Communication Sociale, le P. Gildásio Mendes, sur le renforcement de la Formation en Communication des Salésiens par rapport au monde numérique.
La Visite d'Ensemble se terminera par l'élaboration d'une feuille de route pour la vie salésienne dans la Région AEO.
La visite en Asie Est-Océanie est l'avant-dernière des Visites d'Ensemble aux 7 Régions salésiennes, qui ont commencé en mars 2023 par l'Asie du Sud et se sont ensuite poursuivies par l'Amérique Cône Sud, l'InterAmérique, l'Europe Centre et Nord et la Méditerranée.
Par la suite, du 19 au 24 février, ce parcours d'animation et d'accompagnement global se terminera par la Visite d'Ensemble de la Région Afrique-Madagascar, qui aura lieu au Rwanda.
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