En el encuentro participan alrededor de cien salesianos: el Cardenal Ángel Fernández Artime, Rector Mayor de los Salesianos, con los miembros de su Consejo General; y los Inspectores y Consejos Inspectoriales de las Inspectorías y Visitadurías de la Región.
La región de Asia Este-Oceanía comprende, de hecho, a los salesianos y las presencias distribuidas en ocho Inspectorías: Australia (AUL), China (CIN), Corea del Sur (KOR), Filipinas Norte (FIN), Filipinas Sur (FIS), Japón (GIA), Tailandia (THA) y Vietnam (VIE); y cuatro Visitadurías: Myanmar (MYM), Indonesia (INA), Timor Oriental (TLS) y Papúa Nueva Guinea e Islas Salomón (PGS). Asia Este-Oceanía es también la Región con el mayor número de Delegaciones Inspectoriales, con cinco en total: Camboya, que pertenece a THA; Mongolia y Vietnam del Norte, ambas dependientes de VIE; Pacífico, relativa a AUL; y Pakistán, dependiente de FIS.
En términos numéricos, la Región de Asia Este-Oceanía alberga aproximadamente a 1.420 salesianos, distribuidos en diecinueve países (Australia, China, Corea del Sur, Filipinas, Japón, Tailandia, Vietnam, Myanmar, Indonesia, Timor Oriental, Papúa Nueva Guinea, Islas Salomón, Camboya, Mongolia, Pakistán, Nueva Zelanda, Taiwán, Islas Fiji y Samoa), y el número de novicios es el tercero más alto en la Congregación, con alrededor de cincuenta.
A nivel operativo, el miércoles 14 de febrero, durante la mañana, se llevará a cabo la Eucaristía, los primeros discursos introductorios, el saludo del Rector Mayor y el informe del Consejero Regional, Padre Joseph Nguyen Thinh Phuoc, sobre el programa de la visita, el informe y las directrices de la anterior Visita de Conjunto a la Región, en 2017, y las estadísticas actuales. Después de una primera sesión de presentación de los grupos de trabajo, por la tarde se espera la intervención del Padre Stefano Martoglio, Vicario del Rector Mayor, quien entregará tres preguntas a sus hermanos de AEO para la reflexión y el intercambio subsiguiente.
El jueves 15 de febrero, por la mañana, los trabajos incluirán la intervención del Consejero General para la Pastoral Juvenil, Padre Miguel Ángel García Morcuende, sobre el tema de la misión compartida con los laicos; a su intervención le seguirán los trabajos por grupos y un posterior momento de diálogo entre todos. Por la tarde, el foco estará en el papel de la Familia Salesiana como "movimiento apostólico en la misión salesiana". El tema será desarrollado por el Padre Joan Lluís Playá, Delegado Central del Rector Mayor para la Familia Salesiana, y luego profundizado en los tiempos de estudio personal, en el debate en grupos y en el diálogo asambleario.
"La Formación para alcanzar una sólida identidad salesiana en un mundo cambiante" será el tema principal de la mañana del viernes 16 de febrero, presentado por el Consejero General para la Formación, Padre Ivo Coelho, y posteriormente profundizado con los habituales métodos de diálogo. Por la tarde, será el turno del Ecónomo General, el salesiano coadjutor Jean Paul Muller, quien hablará sobre el tema de la autosostenibilidad y la solidaridad. La jornada se cerrará con una noche de fraternidad enriquecida con actuaciones y representaciones de la gran variedad cultural de la Región.
En el último día de trabajo, las dos sesiones previstas para la mañana incluirán, por la mañana, una intervención del Consejero General para las Misiones, Padre Alfred Maravilla, sobre el espíritu misionero que se debe cultivar en la Región; y por la tarde, la presentación del Consejero General para la Comunicación Social, Padre Gildasio Mendes, sobre el fortalecimiento de la Formación en Comunicación para los Salesianos en relación con el mundo digital.
La Visita de Conjunto concluirá con la elaboración de un plan de acción para la vida salesiana en la Región de AEO.
La visita a Asia Este-Oceanía es la penúltima de las Visitas de Conjunto a las siete Regiones salesianas, que comenzaron en marzo de 2023 con Asia del Sur y luego continuaron con América del Sur, Interamérica, Europa Centro-Norte y Mediterránea.
A continuación, del 19 al 24 de febrero, este proceso de animación y acompañamiento mundial concluirá con la Visita de Conjunto a la Región de África-Madagascar, que tendrá lugar en Ruanda.
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