Bajo la dirección del equipo “central”, liderado por el P. Ivo Coelho, Consejero General para la Formación, y el P. Silvio Roggia, del mismo Dicasterio, junto con los dos coordinadores regionales, el Sr. Raymond Callo, SDB, para Asia del Este-Oceanía, y el P. José Kuttianimathatil, para Asia Sur, todos los formadores participantes pudieron aprovechar los cuatro días de encuentro de alto nivel.
Numerosos temas fueron abordados a través de un total de 14 sesiones de trabajo. La metodología seguida tiene sesiones de trabajo grupal y asambleas generales, ha resaltado las oportunidades que se deben tener en cuenta para aquellos que se encargan del proceso vocacional salesiano. Se resaltó la importancia del acompañamiento y de la presencia del formador como elemento fundamental en el proceso de formación; el valor de la formación permanente personal; los procesos de formación analizados desde la perspectiva de los “jóvenes millenials” de hoy; y se fortaleció la necesidad de invertir tiempo y recursos en la formación de jóvenes salesianos, “porque sin la formación no hay futuro” y “porque la formación es cosa del corazón y las llaves del corazón lo posee solamente Dios”.
También es digno de mención el hecho de que todo el seminario se llevó a cabo, casi en su totalidad, sin utilizar fotocopias ni hojas. El uso de herramientas digitales ha sido parte esencial del encuentro y ha sido el lugar para compartir plan de formación y plan de estudios, trabajo grupal, intervenciones de los ponentes, entre otras cosas.
El encuentro realizado en Hua Hin es considerado el tercer encuentro de formación interregional entre los Salesianos de Asia Sur y Asia Este - Oceanía en un período de aproximadamente un año. Con antelación se han realizado seminarios en Tailandia, Sampran (agosto de 2017, con la participación también de las Hijas de María Auxiliadora de ambas regiones); y el curso de formación para los encargados de los prenoviciados, celebrado en Cebu, Filipinas, en noviembre de 2017.