La reunión comenzó con una oración mariana; luego, en sus palabras introductorias, el Padre Gildasio Mendes expresó su aprecio al "Gran Equipo" por su dedicación y apoyo al servicio de la Comunicación Social. Destacó la importancia de la transformación digital, del proceso de planificación pastoral y de la organización y coordinación como equipo. El Padre Gildasio Mendes subrayó que los Delegados salesianos para la Comunicación Social están llevando adelante la implementación de la tercera prioridad del Plan de Acción del Rector Mayor después del Capítulo General 28° (CG28). Luego se hizo un anuncio especial sobre el lanzamiento del ISCAI (International Salesian Council for Artificial Intelligence - Consejo Salesiano Internacional para la Inteligencia Artificial), que el Padre Mendes describió como "una respuesta salesiana al ecosistema de la Inteligencia Artificial (IA) en rápida evolución".
Los coordinadores regionales luego compartieron las actualizaciones y proyectos de sus respectivas Regiones. El Padre Rigobert Fumtchum (África-Madagascar) habló de las estrategias de comunicación para la paz y la ecología en la Región África-Madagascar, destacando la importancia de la formación para salesianos, laicos y jóvenes, así como la mayor difusión de herramientas de comunicación y periodismo móvil.
El Padre Marcin Wosiek (Europa Centro y Norte) mencionó los múltiples idiomas de su Región, la investigación de aprendizaje de cara a la Conferencia de Comunicación 2024 y la necesidad de promover el Capítulo General. También se discutió sobre lo que el futuro reserva para los Delegados y el Coordinador, así como la planificación del Boletín Salesiano y otros programas.
El Padre Javier Valiente (Mediterránea) presentó las diferentes realidades de las Inspectorías de la región, el desarrollo de la Inteligencia Artificial y el trabajo de coordinación regional existente.
Desde la Región Interamérica, el Padre Juan Pablo Abreu destacó el trabajo de los coordinadores en los diferentes países con respecto al Boletín Salesiano, las Editoriales y las estaciones de radio, así como sus esfuerzos para coordinar, conectar en red y avanzar con tales proyectos.
El Padre Ambrose Pereira (Asia Este-Oceanía) habló sobre las iniciativas y el crecimiento de la coordinación en su Región. "Después del programa Voices en Tailandia, el Padre Albeiro Rodas organizó una formación conjunta en Camboya, una formación y un intercambio de culturas indígenas. Estos se llevaron a cabo en colaboración con la participación de países del sudeste asiático. Y ahora se está planeando el 'Festival de Cortometrajes Namuncurá' para abordar el tema de los territorios ancestrales", relató. Las traducciones de documentos de la Congregación en diversas Inspectorías recibieron un impulso gracias al apoyo del Padre Julian Fox, y se discutió una actualización de la plataforma Boscolink/Australasia.
El Padre Ernest Rosario, SDB, a través de una presentación detallada, habló sobre los programas y eventos organizados en la Región Asia Sur. Se presentaron el programa Voices, la reunión ejecutiva de BOSCOM, los talleres de periodismo de BIS, los foros digitales, los premios del Don Bosco Global Youth Film Festival (DBGYFF), la coordinación de compositores de música, el taller sobre Periodismo Móvil (MoJo), la conferencia sobre medios, la iniciativa "Pastores para la Era Digital"... También habló sobre los desafíos y planes para reunir a salesianos, maestros y alumnos, y luego informó a los miembros sobre la primera reunión del ISCAI, que tuvo lugar el 7 de mayo, bajo la modalidad en línea. "La Comisión fue establecida con la intención de mantenerse al día con los signos de los tiempos, aprovechar los beneficios de la tecnología AI en rápida evolución y potenciar a la Familia Salesiana y sus beneficiarios con conocimientos y herramientas, así como con los necesarios principios éticos y morales", dijo.
Actualizando a los presentes sobre la Conferencia “Shaping Tomorrow”, el Padre Maciej informó que la organización está progresando bien y que se esperan entre ciento treinta y ciento cincuenta participantes. "Las inscripciones se han cerrado, los principales oradores han confirmado su disponibilidad y esperamos una reunión fructífera", expresó.
Luego, se proporcionaron otras actualizaciones sobre la tercera temporada del DBGYFF, abierta a jóvenes de entre catorce y veinticinco años. El Padre Pakkam alentó a los Coordinadores a promover la participación de sus Inspectorías y a organizar el festival en diferentes lugares. "La final del Don Bosco Global Youth Film Festival se celebrará en Nueva York, el 18 de octubre y esperamos involucrar a un gran número de jóvenes de todo el mundo", afirmó.
En conclusión, el Padre Gildasio Mendes apreció el trabajo en red y la diversidad de las siete Regiones, así como el compromiso de los Coordinadores, quienes se ocupan de asuntos relevantes y hacen avanzar la Congregación. Definió al DBGYFF, el MoJo y la IA como "semillas digitales que conducen a la transformación digital". Finalmente, agradeció a los coordinadores por sus esfuerzos, compromiso e iniciativas en el campo de la comunicación. La reunión concluyó finalmente con una oración a María Auxiliadora.
Padre Ambrose Pereira, SDB