Al encuentro asistieron diecisiete Inspectores en funciones, representantes de igual número de inspectorías salesianas de la Región, junto con tres Inspectores designados, a punto de asumir sus cargos (para la Visitaduría de Malta y las Inspectorías de Croacia y Eslovenia) y el Delegado Inspectorial para Bielorrusia en el seno de la Inspectoría anfitriona de Polonia-Varsovia (PLE).
El encuentro fue presidido por el Padre Roman Jachimowicz, Consejero Regional de Europa Centro Norte. Entre los invitados que ofrecieron sus informes estuvieron el Padre Gildasio Dos Santos Mendes, Consejero General para la Comunicación Social; el Padre Guido Garino, Secretario del Consejo General; el Padre Michal Vojtàš, Profesor y Vicerrector de la Universidad Pontificia Salesiana (UPS) con sede en Roma; y el Padre Maciej Makuła del Sector de Comunicación Social.
Uno de los principales temas de discusión fue el desarrollo de la misión salesiana en la Región, también en el contexto de la cambiante realidad sociocultural y espiritual de Europa. Los Inspectores compartieron ideas y prácticas que contribuirán a hacer más efectivas las actividades para los jóvenes, especialmente los más necesitados.
La primera noche se dedicó a reunir a los participantes y a preparar un ambiente de fraternidad para el trabajo; en los dos días de trabajo siguientes, el día siempre comenzó con la Eucaristía, seguida de dos sesiones temáticas acompañadas de momentos para el diálogo y el debate asambleario; mientras que las tardes se reservaron para actividades de formación de equipos y visitas culturales a los lugares de interés de la ciudad.
En el último día, se abordaron varios temas propuestos por los propios Inspectores presentes, y luego se concelebró la Eucaristía dominical en la parroquia-santuario "Sagrado Corazón de Jesús" de Varsovia.
El encuentro concluyó no solo con planes de acción concretos, sino sobre todo con un vínculo fraterno fortalecido y un sentido de comunidad en el espíritu salesiano. Gracias a esto, los Inspectores regresaron a sus comunidades con renovadas fuerzas e inspiración para continuar su misión por los jóvenes y la Iglesia.
