En el evento participan un total de quince Delegados Inspectoriales para la Familia Salesiana recién nombrados o próximos a serlo y dos Responsables de otros grupos de la Familia Salesiana con roles similares dentro de sus grupos, además de los miembros del equipo que coordinan el curso y los ponentes, sumando un total de otras nueve personas. El grupo es altamente internacional, y aunque el italiano es el idioma oficial de las reuniones, también se prevén traducciones simultáneas al inglés, español y francés.
El propósito del encuentro es:
- Reflexionar sobre Don Bosco como Fundador de una gran familia carismática;
- Profundizar en la Carta de Identidad de la Familia Salesiana;
- Descubrir y destacar el papel del Delegado Inspectorial;
- Conocer los grupos de la Familia Salesiana hacia los cuales los Salesianos de Don Bosco tienen una responsabilidad particular;
- Compartir experiencias y reflexiones sobre los Lugares Salesianos.
En esta ocasión, la sede del encuentro es especialmente significativa: normalmente realizado solo en Piamonte, entre Turín y los lugares relacionados con la figura de Don Bosco, este año el encuentro comenzó en Roma, con la participación festiva de todas las personas involucradas en la ceremonia de ordenación episcopal del Rector Mayor, Cardenal Ángel Fernández Artime, y de Monsseñor Giordano Piccinotti, SDB, realizada el pasado 20 de abril.
Al día siguiente, domingo 21, el grupo recibió una primera sesión formativa en las instalaciones de la Universidad Pontificia Salesiana (UPS), a cargo del Padre Giuseppe Casti, sobre Don Bosco, iniciador de un gran movimiento de personas dedicadas a la salvación de los jóvenes; luego, los presentes se dirigieron a la Basílica salesiana del Sagrado Corazón de Jesús para compartir la alegría de la Misa de Acción de Gracias por la ordenación episcopal del Cardenal Fernández Artime y de Monseñor Piccinotti. El día concluyó con un momento de diálogo y reflexión con Antonio Boccia, Coordinador Mundial de los Salesianos Cooperadores, y una sesión informativa sobre la presencia de la Familia Salesiana en las Inspectorías, a cargo del Hermano Domenico Duc Nam Nguyen, SDB, Delegado Mundial para los Exalumnos y los Salesianos Cooperadores.
El lunes 22 de abril, el Delegado Central del Rector Mayor para el Secretariado de la Familia Salesiana, Padre Joan Luis Playà, dirigió una sesión sobre la animación y el acompañamiento de los grupos de la Familia Salesiana. El día también incluyó una reunión con el Sr. Bryan Magro, Presidente Mundial de los Exalumnos de Don Bosco, y una mesa redonda sobre el papel del Delegado Inspectorial para la Familia Salesiana y sobre el de los Delegados para los grupos específicos.
El documento "La Carta de Identidad de la Familia Salesiana" fue el centro de las actividades del martes 23 de abril, con una doble intervención a cargo del Rector Mayor Emérito, Don Pascual Chávez. Por la tarde, se discutió sobre la relación con los diferentes grupos de la Familia Salesiana, así como sobre las buenas prácticas para la animación de los grupos y la santidad en la Familia Salesiana.
El grupo se trasladó a Turín el día 24 de abril para continuar con sus trabajos. El programa de actividades incluye también un recorrido-peregrinación por los lugares de Don Bosco.
El jueves 25, el trabajo continuará de forma itinerante, con paradas en Mornese, para descubrir el carisma salesiano en su versión femenina, con intervenciones de la hermana Lucrecia Uribe, Delegada Mundial de los Salesianos Cooperadores de las HMA, y de la hermana Gabriela Patiño; y en el Colle Don Bosco, con la guía del Padre Enrico Lupano.
El curso para los nuevos Delegados de la Familia Salesiana concluirá el viernes 26 de abril, con una última ponencia sobre la santidad en la Familia Salesiana, y las resonancias y evaluaciones del evento.
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