El evento representó la primera reunión de estos sectores después de la nueva configuración asumida por la Inspectoría AFE, después de que las obras y los hermanos presentes en Tanzania se unieran a la nueva Inspectoría salesiana "San Artémides Zatti" de Tanzania (TZA). Ahora, la Inspectoría AFE está compuesta por Kenia, Sudán del Sur y Sudán. En total, quince personas participaron, cada una representando a una comunidad en Kenia.
En su discurso de apertura, el Padre Nduati expresó: "Estamos aquí por el corazón de nuestra misión, los jóvenes".
Luego, durante el encuentro, los participantes recibieron una formación básica sobre periodismo y abordaron temas clave de la Pastoral Juvenil y la Comunicación Social.
Los Coordinadores Comunitarios tuvieron sesiones interactivas e informativas que los capacitaron para comprender su papel en ambas Comisiones de la Inspectoría. Los temas discutidos incluyeron el Plan Educativo Pastoral Estratégico Salesiano (PEPSS), la cultura vocacional, el Movimiento Juvenil Salesiano (MJS), el Bicentenario del Sueño de los Nueve Años, la Pastoral Juvenil no formal y los Oratorios y Centros Juveniles, actualizaciones sobre comunicación de la Sección de Comunicación Social con sede en Roma y diversas técnicas de redacción periodística.
En el transcurso de los días de trabajo, se analizaron varios temas de interés para los Coordinadores Comunitarios, como la implementación de programas, la coordinación de actividades, la continuidad y la animación en general, y se formularon diversas recomendaciones. Los debates concluyeron con un enfoque propositivo y proactivo, con los Coordinadores Comunitarios, desarrollando planes de implementación prácticos inspirados en las contribuciones informativas ofrecidas por los facilitadores del curso durante los talleres.
En sus observaciones finales, el Inspector destacó: "Todas nuestras obras son Pastoral Juvenil, y todos somos protagonistas de la Pastoral Juvenil". Luego, agradeció por el buen trabajo realizado por las comisiones y alentó una estrecha colaboración entre el Consejo, los Directores y las Comisiones para lograr una pastoral salesiana efectiva y exitosa.