L'événement a représenté la première rencontre de ces secteurs après la nouvelle configuration assumée par la Province AFE, après que les œuvres et les confrères présents en Tanzanie soient devenus partie intégrante de la nouvelle Province salésienne « Saint Artémide Zatti » de Tanzanie (TZA), de sorte que maintenant la province AFE est composée du Kenya, du Soudan du Sud et du Soudan. Au total, quinze personnes ont participé, chacune représentant une communauté du Kenya.
Dans son discours d'ouverture, le P. Nduati a déclaré : « Nous sommes ici pour le cœur de notre mission, les jeunes. »
Ensuite, au cours de la réunion, les participants ont reçu une formation de base en journalisme et ont abordé les questions clés de la Pastorale des Jeunes et de la Communication Sociale.
Les Coordonnateurs Communautaires ont eu des séances interactives et informatives qui leur ont permis de comprendre leur rôle dans les deux Commissions de la Province. Les thèmes abordés ont été le Plan Éducatif Pastoral Stratégique Salésien (PEPSS), la culture vocationnelle, le Mouvement Salésien des Jeunes (MSJ), le Bicentenaire du Rêve de Neuf Ans, la Pastorale Non Formelle des Jeunes et les Oratoires et Centres de Jeunes, les mises à jour provenant de la communication du Secteur de la Communication Sociale, basé à Rome, et les différentes techniques d'écriture journalistique.
Dans le cadre des journées de travail, différents sujets d'intérêt pour les Coordonnateurs Communautaires ont été analysés, notamment la mise en œuvre des programmes, la coordination des activités, la continuité et l'animation en général... et plusieurs recommandations ont également été formulées. Les discussions se sont terminées par une approche constructive et proactive, les Coordinateurs Communautaires élaborant des plans de mise en œuvre pratiques inspirés des contributions informatives proposées par les animateurs des cours lors des ateliers.
Dans ses observations finales, le Provincial a souligné : « Toutes nos œuvres sont de la Pastorale des Jeunes et nous sommes tous protagonistes de la Pastorale des Jeunes. » Il a ensuite remercié pour le bon travail réalisé par les commissions et a encouragé une étroite collaboration entre le Conseil, les Directeurs et les Commissions pour une pastorale salésienne efficace et réussie.
