En este encuentro participaron unos 37 miembros de la Región, provenientes de las 8 Inspectorías (Australia, China, Filipinas del Norte, Filipinas del Sur, Japón, Corea del Sur, Tailandia y Vietnam) de las 4 Visitadurías (Papúa Nueva Guinea e Islas Salomón, Indonesia, Timor Oriental y Myanmar), y de las 4 Delegaciones Inspectoriales, (Vietnam del Norte, Camboya, Mongolia e Islas del Pacífico). Los participantes fueron: 17 miembros del Sector de Comunicación Social, 20 miembros del Sector Formación.
El programa inaugural comenzó con una breve presentación de todos los participantes. El padre Mendes aplaudió la hospitalidad ofrecida y apreció la fascinante belleza de la región, comprometida en ambiciosos desafíos políticos y económicos. Agradeció a los participantes su compromiso para hacer desarrollar esta región tan variada. En su mensaje afirmó: “San Pablo es un gran comunicador que trabajó con pasión por Jesucristo. Supo comprender la diversidad, dialogar con todos, explorar nuevas posibilidades, afrontar desafíos y comunicar la Buena Nueva con eficacia con palabras y acciones”.
El padre Coelho, en su mensaje, también destacó la belleza de la región e instó a todos a abrazarla. “Es una región maravillosa, que tiene -afirmó- una larga historia de trabajo común: planificación, decisión, sacrificio y fraternidad. Si bien externamente hay muchos desafíos en muchos sectores, las verdaderas dificultades son las internas. Debemos formarnos continuamente mientras capacitamos a otros, adaptarnos diligentemente y responder sabiamente a los desafíos del mundo digital”.
En su mensaje el padre Phuoc agradeció al Inspector y a la Inspectoría por su hospitalidad y generosidad, añadió que la región además de ser sumamente hermosa, es también bendecida por la presencia de muchos salesianos buenos, devotos y comprometidos con la santidad. “Esta reunión conjunta ciertamente fomentará una comprensión más profunda de este tema pertinente y ampliamente penetrante del mundo digital y ayudará a desarrollar estrategias concretas para responder a sus desafíos y oportunidades”, dijo.
“Esta es vuestra casa, siéntanse como en casa. Mi trabajo como inspector es hacer felices a todos. Fue una bendición tenerlos aquí ", dijo el padre Dheparat, dando la bienvenida a los participantes y ofreciendo una visión general de la Inspectoría y las actividades del centro salesiano en Hua Hin, que tiene una gran escuela, un aspirantado, un centro de jóvenes y un casa de retiro.
La segunda parte del programa inaugural estuvo dedicada a la lectio divina sobre el tema "Escuchar con el oído del corazón", basado en el mensaje del Papa Francisco para la 56ª Jornada Mundial de las Comunicaciones. Después de una breve presentación del tema, seguido por un momento de reflexión, los presentes animaron un momento para compartir en pequeños grupos lo escuchado y reflexionado.
Luego de la sesión inaugural, ambos grupos iniciaron sus respectivas presentaciones, discusiones y puesta en común con sus Consejeros Generales. Los días primero, segundo y cuarto del encuentro incluyen el trabajo interno en los dos sectores específicos, mientras que el tercer día estará íntegramente dedicado a la reflexión y al discernimiento conjuntos sobre el tema "La formación de los salesianos en la era digital".
El ambiente fraterno, la cálida hospitalidad, la naturaleza exuberante emocionaron a todos los participantes y crearon un clima propicio para el encuentro conjunto.