El encuentro inició con una sesión de bienvenida y motivación, a la que siguió la "Lectio Divina". A continuación, los principales temas que se abordaron para la reflexión y el debate fueron: Pastoral Juvenil y Familia, la Coordinación Orgánica de Pastoral Juvenil, las Comisiones y estructuras, el documento sobre la Parroquia y los Santuarios y el Movimiento Juvenil Salesiano. A cada tema se le dedicó una sesión de aproximadamente 90 minutos y la metodología de cada sesión incluyó una presentación general, reflexión en grupos de trabajo y participación en la asamblea.
El lunes 18 de octubre las actividades del aula tuvieron una pausa para visitar algunas presencias salesianas cercanas y significativas: el “Don Bosco Boys Town”, “Bosco Boys” y el Teologado Utume.
El tercer día se dedicó a la reflexión conjunta con los Delegados para la Formación, que también se reunieron en Nairobi para su encuentro regional.
Entre las otras actividades importantes desarrolladas durante el encuentro, el padre T.J. George, Director Ejecutivo de "Don Bosco Tech Africa" -organismo que coordina los Centros de Formación Profesional Salesiana en el continente- presentó las iniciativas llevadas a cabo en su sector.
Luego de la comunicación de diversas informaciones importantes, el encuentro concluyó con la evaluación de las actividades realizadas y una propuesta personal que cada uno se llevó a su casa, para desarrollarla a nivel inspectorial.
Además, durante los días del encuentro, el padre García Morcuende mantuvo una conversación personal con cada Delegado, escuchando los desafíos y las realidades que les preocupan y animándolos en su ministerio.
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