Nella prima giornata di lavori, dopo il benvenuto ai partecipanti da parte di don Tomohiro Kojima, Rettore del Politecnico Salesiano di Tokio, ha preso la parola don Marcelo Farfán, Coordinatore Generale delle IUS, che ha aperto l’assemblea e osservato che si trattava della prima Conferenza regionale/continentale successiva alla VII Assemblea Generale delle IUS (Roma, Luglio 2016).
Durante le diverse sessioni, grazie in particolare al lavoro di don Ariel Macatangay, Coordinatore regionale IUS, e all’organizzazione logistica del prof. Luis Marques, del centro anfitrione, sono stati affrontati diversi temi:
- la varietà delle IUS nella regione;
- l’applicazione delle nuove politiche IUS 2016-2021 nelle istituzioni;
- il documento di lavoro sugli “Orientamenti per la Pastorale Universitaria nel IUS”;
- le principali caratteristiche, i contenuti e il processo di realizzazione di un progetto istituzionale per ogni IUS;
- le proposte di formazione per direttori e dirigenti di IUS, e per gli animatori della Pastorale Universitaria;
- l’esecuzione del Programma Comune 5 (2016-2021),
- alcune proposte di lavoro in rete con altri enti universitari, IUS di altre regioni o continenti e tra le IUS della regione EAO.
Alcune iniziative concrete hanno riguardato un concorso per selezionare il logo delle IUS, un sito web unificato per le IUS, e una pubblicazione di articoli scientifici riguardanti “il carisma salesiano e l’educazione superiore”.
Sul finire della conferenza, i partecipanti hanno concordato un programma comune 2017-2019 per le IUS nella regione, con le seguenti risoluzioni:
- assicurare la proprietà e il coinvolgimento delle IUS a livello ispettoriale;
- istituzionalizzare i processi nelle IUS, in particolare attraverso il Progetto Istituzionale;
- avviare programmi di scambio tra le IUS della regione.
La prossima conferenza regionale delle IUS della regione Asia Est-Oceania è stata avrà luogo a Cebu, Filippine, ad aprile 2019.