A reunião foi sediada pelo centro de retiros "Savelberg", de Nairóbi, com 55 participantes, alguns dos quais conectados remotamente, devido às restrições impostas pela pandemia. A assembleia representou uma oportunidade para mostrar os planos anuais da DBTA e as atividades dos Centros de Formação Profissional de todas as Inspetorias da Região África-Madagascar.
Entre os participantes da assembleia podemos destacar os representantes do Dicastério para a Pastoral Juvenil; a ‘Don Bosco Tech ASEAN’; a ONG "Don Bosco Mondo", de Bonn; o Instituto Francófono para a Educação e Formação (IFEF); e expoentes da “SAAM - Supporting Alliance for African Mobility” (projeto de mobilidade europeia com a África).
A abertura da assembleia do dia 22 de março foi realizada pelo P. Alphonse Owoudou, Conselheiro Regional para a África-Madagascar, que expressou seu profundo agradecimento a todos os participantes por “estarem presentes neste encontro crucial” e agradeceu à equipe da DBTA pelos numerosos objetivos já alcançados. Logo depois, o P. Patrick Anthonyraj, do Dicastério para a Pastoral Juvenil, discorreu e explicou o papel dos Delegados para a PJ nas Inspetorias, em relação à DBTA. O P. George Tharaniyil, Diretor Executivo da DBTA, apresentou a agenda de temas e debates programados para a semana.
“Aproveitamos esta oportunidade para construir uma rede e direcionar todos os nossos esforços aos jovens dos centros de formação”, sublinhou Steffen Gross, responsável pelo projeto “Don Bosco Mondo”, que também teve a oportunidade de falar aos participantes sobre os programas atuais e as perspectivas futuras da instituição. Gross destacou a importância de criar uma estratégia forte, envolvendo os Centros de Formação Profissional, visando oferecer mais oportunidades em benefício dos jovens.
Durante a assembleia, os delegados para a PJ também tiveram a oportunidade de apresentar suas atividades atuais no setor dos Centros de Formação Profissional.
Por fim, a equipe da DBTA apresentou aos participantes os projetos que estão sendo realizados. A partir desta sessão, foram organizados alguns encontros paralelos entre a equipe central da DBTA e os Delegados Inspetoriais, esperando assegurar que todos estejam em sintonia relativamente às mesmas metas e objetivos, ou seja: apoiar os jovens mais vulneráveis.
No final do encontro, o P. Patrick Anthonyraj recordou que uma das prioridades da Congregação é a Formação Profissional em benefício dos jovens mais pobres. Para lembrar o Dia do Meio Ambiente na África, ocorrido recentemente, e como incentivo para promover práticas ecológicas com maior frequência, foram plantados alguns pés de laranjeira.