La réunion a eu lieu au centre de retraites « Savelberg » à Nairobi, avec un total de 55 participants, dont certains se sont connectés via le Web en raison des restrictions imposées par la pandémie. L'assemblée a été l'occasion de présenter les plans annuels du DBTA et les activités des Centres de Formation Professionnelle de toutes les Provinces de la Région Afrique-Madagascar.
Parmi les participants à l'assemblée, il y avait les représentants du Dicastère pour la Pastorale des Jeunes, du Don Bosco Tech ASEAN, de l'ONG « Don Bosco Mondo » à Bonn, de l'Institut Francophone pour l'Éducation et la Formation (IFEF) et les représentants du « SAAM - Supporting Alliance for African Mobility, » le projet de mobilité européenne avec l'Afrique.
L'assemblée a été ouverte le 22 mars dernier par le P. Alphonse Owoudou, Conseiller Régional pour l'Afrique-Madagascar, qui a exprimé sa profonde gratitude à tous les participants pour avoir pris part à cette réunion cruciale et remercié l'équipe de direction du DBTA pour les nombreux objectifs déjà atteints. Ensuite, le P. Patrick Anthonyraj, du Dicastère de la Pastorale des Jeunes, a pris la parole et il a expliqué le rôle des Délégués de la Pastorale des Jeunes dans les Provinces, par rapport au DBTA. Le P. George Tharaniyil, Directeur Exécutif du DBTA, a ensuite établi l'ordre du jour des discours et des discussions prévus pour la semaine.
« Profitons de cette opportunité pour construire un réseau et orienter tous nos efforts vers les jeunes dans les centres de formation, » a souligné Steffen Gross, le Responsable des Projets de « Don Bosco Mondo, » qui a également eu l’occasion de parler aux participants des programmes et des perspectives futures. M. Gross a souligné l'importance de créer une stratégie forte, impliquant les Centres de Formation Professionnelle, pour créer plus d'opportunités au profit des jeunes.
De plus, lors de l'assemblée, les Délégués de la Pastorale des Jeunes ont pu présenter leurs activités actuelles dans le secteur des Centres de Formation Professionnelle.
Enfin, l'équipe du DBTA a expliqué aux participants les projets qu'ils mènent. Cette session a ensuite donné lieu à une série de réunions parallèles entre l'équipe centrale du DBTA et les différents Délégués provinciaux, pour s'assurer que tous se concentrent sur les mêmes buts et objectifs, c'est-à-dire soutenir les jeunes les plus vulnérables.
À l'issue de la rencontre, le P. Anthonyraj a rappelé que parmi les priorités de la Congrégation il y a la Formation Professionnelle au profit des jeunes les plus pauvres ; et quelques orangers ont été plantés, en souvenir de la récente Journée de l'Environnement en Afrique et comme un encouragement à promouvoir de plus en plus les pratiques écologiques.