O encontro, realizado via plataforma Zoom, teve início às 20h30, horário de Brasília, e foi coordenado pelo responsável pela Secretaria, o Presidente dos Ex-Alunos da Argentina Hugo Omar Marinoni. Com algumas palavras de boas-vindas, o anfitrião e Conselheiro Mundial para as Américas, Eduardo Pessoa, agradeceu a presença de todos e pediu ao Delegado do Chile, Nestor Mauricio Muñoz Candia, que conduzisse a oração de abertura, confiando a Deus todos os trabalhos realizados.
Na sequência, houve a participação dos coordenadores das diversas comissões: a Comissão de Formação Permanente e Espiritualidade, a Comissão de Comunicação Social, a Comissão de Projetos e Apoio Institucional e o Secretariado para as Américas. Os respectivos representantes apresentaram, assim, suas propostas e seus planos de ação, seguidos por momentos de perguntas, considerações e comentários.
O P. Néstor Muñoz felicitou as comissões pelo trabalho que está sendo desenvolvido e encorajou os coordenadores a continuarem neste sentido, porque "apesar do tempo e das dificuldades de comunicação, tem havido um grande progresso".
"Estou agradavelmente surpreso com o trabalho que vocês estão apresentando, continuem assim para o bem de muitos", concluiu.
Por fim, foram discutidos os preparativos para o próximo Congresso Americano, previsto para 2023, com propostas de locais e datas que serão objeto de futuras reflexões e avaliações.
O Vice-Presidente da Confederação Mundial dos Ex-Alunos de Dom Bosco encerrou o encontro agradecendo e encorajando a continuação do trabalho que está sendo realizado em espírito de sinodalidade.