La réunion, réalisée numériquement sur la plateforme Zoom, a commencé à 20h30, heure de Brasilia, et elle a été coordonnée par le responsable du Secrétariat, Hugo Omar Marinoni, Président des Anciens Élèves argentins. À travers quelques mots de bienvenue, l'organisateur et Conseiller mondial pour les Amériques, Eduardo Pessoa, a remercié tous pour leur présence et il a demandé au Délégué du Chili, Nestor Mauricio Muñoz Candia, de diriger la prière d'ouverture, par laquelle tout le travail accompli a été confié à Dieu.
Par la suite, les coordonnateurs des différentes commissions sont intervenus : la Commission de la Formation Permanente et de la Spiritualité, la Commission de la Communication Sociale, la Commission des Projets et du Soutien Institutionnel et le Secrétariat pour les Amériques. Les représentants respectifs ont ainsi présenté leurs propositions et leurs plans de travail, suivis à chaque fois d'un moment de questions-réponses, de réflexions et de commentaires.
Le P. Néstor Muñoz a félicité les commissions pour le travail qu'elles accomplissent et il a encouragé les coordinateurs à poursuivre cet effort, car « malgré les difficultés de temps et de communication qui peuvent exister, de grands progrès ont été réalisés. »
« Je suis agréablement surpris par le travail que vous présentez, continuez comme ça, ce sera pour le bien de beaucoup, » a-t-il conclu.
Enfin, les préparatifs du prochain Congrès américain, prévu en 2023, ont été partagés, avec des propositions de lieux et de dates qui feront l'objet de réflexions et d'évaluations ultérieures.
Le Vice-président de la Confédération Mondiale des Anciens Élèves de Don Bosco a enfin conclu la rencontre en remerciant et en encourageant tous à continuer le travail qu’ils réalisent tous ensemble dans un esprit de synodalité.
