Z tymi obradami, które są zaplanowane do soboty 9 marca, wiąże się wiele oczekiwań, mając nadzieję, że te rzeczywiście będą transformujące. Sam program spotkania został skrupulatnie przygotowany; w czasie tych dni będą omawiane różne aspekty tożsamości wolontariusza salezjańskiego. Uczestnicy będą dyskutować na takie tematy, jak istota bycia wolontariuszem salezjańskim, proces formacji, współpraca między świeckimi i salezjanami, mentoring ze strony odpowiednich mentorów oraz znaczenie tworzenia sieci wsparcia i komunikacji między organizacjami wolontariackimi.
Będzie to spotkanie wysoce interaktywne, z wykorzystaniem różnych technik zachęcających do refleksji - technik zaprojektowanych tak, aby w pełni zaangażować uczestników i pomóc w głębszym zrozumieniu i zaangażowaniu w misję salezjańską.
Komitet Doradczy Salezjańskiego Wolontariatu Misyjnego i Radcy Generalni ds. Duszpasterstwa Młodzieży i ds. Misji zaprezentują także Krzyż Salezjańskiego Wolontariatu Misyjnego, symboliczny element, który ma wzmocnić poczucie jedności i świadomości celu wśród wolontariuszy. Ten emblemat ma być używany przez wszystkich wolontariuszy Zgromadzenia, jako widoczne i duchowe przypomnienie o tym, że są zaangażowani w misję wspólnoty salezjańskiej i podzielają jej wartości.
Ostatecznym celem tego spotkania jest zebranie różnych refleksji, które posłużą jako materiał przewodni w dalszej promocji Salezjańskiego Wolontariatu Misyjnego. Zapewniając tę platformę wymiany opinii i refleksji, Komitet Doradczy chce zapewnić, aby solidne i silne podstawy programu wolontariatu umożliwiły dalszy rozwój salezjańskiego dzieła misyjnego.
Zgromadzenie Salezjańskie oczekuje tego ważnego wydarzenia z wielką radością, mając nadzieję, że będzie ono bardzo znaczące dla realizacji programu wolontariatu i całej społeczności z nim związanej. Inicjatywa ta stanowi ważny krok w kierunku umożliwienia organizacjom wolontariackim wcielenia ducha służby, który znajduje się centrum wartości salezjańskich, a tym samym dokonania pozytywnych zmian na świecie.