Cette rencontre, animée par Nataly Orbe Ortiz, du « Musée Abya-Yala », situé dans la Province de l'Équateur (ECU), a été un espace de formation, de réflexion critique et d'apprentissage sur les principes et les défis de la gestion des musées salésiens.
L'événement a commencé par une prière animée par Letizia Pecetto, du « Musée Ethnologique Missionnaire », appartenant à la Circonscription Spéciale Piémont et Val d'Aoste (ICP), suivie des salutations de Marco Fulgaro du Secteur des Missions, qui représentait le P. Reginaldo Cordeiro, absent en raison de son engagement au Chapitre Général de la Congrégation. Par la suite, Ana Martín García, du « Musée Maison Don Bosco » de Turin-Valdocco (ICP), a présenté les membres de l'Équipe Consultative et a illustré les objectifs de l'équipe.
L'un des moments les plus significatifs a été la présentation du livre « Musées en mission », coordonné et édité par le P. George Menamparampil, SDB, ancien membre du Secteur des Mission. Cette publication vise à rassembler, pour la première fois, les musées salésiens à travers la voix de leurs responsables. Le P. Menamparampil a partagé le long travail et le processus qui ont conduit à la publication du livre, en soulignant un principe fondamental également promu par le Conseiller Général pour les Missions, le P. Alfred Maravilla : un musée n'est pas missionnaire seulement par la nature ou la typologie des collections qu'il abrite, mais par le but pour lequel il a été fondé, pour qui le gère et pour la manière dont sa mission est réalisée.
Dans cette ligne d’orientation, Dirceu Mauricio Van Lonkhuijzen, du « Musée des Cultures Don Bosco », dans la Province du Brésil-Campo Grande (BCG), a approfondi le concept de « musée » du Conseil International des Musées (ICOM) et des « musées missionnaires salésiens », qui doivent être guidés par des principes éthiques et des normes internationales en ce qui concerne leur fonctionnement, mais aussi dans la conservation des collections, dans la recherche, dans la communication et dans leur mission éducative.
La rencontre s'est poursuivie par l'intervention de Mariano García Borreguero, du « Museo Misiones Salesianas » de Madrid, dans la Province Espagne-Saint Jacques le Majeur (SSM), qui a présenté les principes éthiques qui doivent guider la gestion des musées salésiens, en mettant un accent particulier sur les fonctions spécifiques des Directeurs, des professionnels qui occupent le rôle de responsables dans ces institutions. Le Dr García Borreguero a souligné l'importance des valeurs d'intégrité, de transparence et d'engagement dans la préservation du patrimoine culturel de la Congrégation, et a souligné que la gestion de ces musées est fondamentale pour leur professionnalisation, transparence et qualité, en assurant que de bonnes pratiques de gestion et d'administration sont nécessaires.
À la fin des conférences, de nombreuses et différentes réflexions critiques ont été proposées par les participants, qui ont exprimé leur intérêt à connaître l'état actuel du patrimoine culturel au sein de l'organigramme et de la structure organisationnelle de la Congrégation ; en outre, on a dialogué à propos des possibilités de collaboration en réseau entre les musées salésiens ; et la question de la nécessité d'établir des réglementations communes pour la conservation des collections a été abordée.
La réunion s'est terminée dans un sentiment général d'enthousiasme et d'engagement, soulignant le désir de continuer à travailler en réseau à l'avenir, conscients des nombreux défis communs.
« Sans aucun doute, cette rencontre a représenté une étape importante pour renforcer les liens entre les techniciens professionnels qui travaillent à la garde du patrimoine culturel dans les musées de la Congrégation et pour progresser dans la mission éducative qui caractérise la Famille Salésienne », ont témoigné les référents du Secteur des Missions.
