La rencontre débute dans l'après-midi du mercredi 24 mai, par la bienvenue à M. Albert Ramadan, Secrétaire d'ATE, l'ouverture officielle du Congrès de la part du Supérieur d'ATE, le P. Roland Mintsa, et la lecture de la déclaration finale produite à l’occasion du premier Congrès.
Les sessions de travail proprement dites débuteront le deuxième jour et, également pour les jours suivants, elles seront toutes suivies de moments de partage en petits groupes et de débats ultérieurs en assemblée. Le premier rapport sera celui de Sr Geltrude Kana Bella, sur le thème « La vocation des frères religieux dans l'Église, » alors qu'en après-midi il y aura l'intervention de M. Ramadan et du P. Ela André, sur le thème « Le parcours historique des Salésiens Coadjuteurs : les deux figures de vocation salésienne. »
Le vendredi 26 mai, dans la matinée, le P. Owoudou illustrera le thème qui donne sa devise au congrès - « En marchant avec Raphaël et Tobie, en pédalant avec Artémide » - alors que dans les sessions de l'après-midi, le P. Agustine Sellam, Vicaire de la Province Afrique Est (AFE), présentera divers Salésiens Coadjuteurs de premier plan, comme Artémide Zatti, István Sandor et Simone Srugi, et M. Ignace Kamga approfondira la relation entre Salésiens et laïcs.
Dans la matinée du samedi 27 mai, les Salésiens Coadjuteurs Paolo Vaschetto et Clarence Watts conduiront l'assemblée dans une réflexion sur le Salésien Coadjuteur éducateur et évangélisateur, à la lumière de la deuxième Ligne Programmatique pour le sexennat 2020-2026 ; alors qu'après le déjeuner, sera abordé le thème de la formation spécifique des Salésiens Coadjuteurs.
Le dimanche 28, les participants approfondiront le thème de la communication sociale, avec également une brève présentation du « Don Bosco Tech » proposée par les Salésiens Coadjuteurs Sam Job Olusegun et Njuguna N. Ngigi. L'après-midi, au lieu des travaux en classe, sera consacré à une visite culturelle.
Le dernier jour de la réunion, lundi 29 mai, sont prévues l'élection des Délégués pour la réalisation de congrès futurs et similaires, l'évaluation des travaux et la rédaction et la présentation d'une déclaration finale.
Selon les organisateurs, ce congrès devrait avoir un effet bénéfique sur la région, dans les domaines de la promotion vocationnelle et de l'identité et de la visibilité de la vocation salésienne, et il vise à offrir des idées pour la formation permanente et pour partager des parcours vocationnels parmi les Salésiens Coadjuteurs.
