« Il y a eu un sens de la responsabilité remarquable de la part des enseignants et surtout des jeunes, ce qui rend ce plan efficace à tous les niveaux. Une réponse fidèle aux attentes des familles, » a commenté le P. Pietro Bianchi, Délégué pour les Écoles de la province du Moyen-Orient (MOR).
Les aspects pris en considération pour la mise en œuvre de ce plan sont :
- Sa simplicité de mise en œuvre ;
- La mesurabilité du travail effectué ;
- L’implication active de tous les sujets (étudiants, familles, enseignants, secrétariat, référents numériques et personnel de direction).
Ainsi, une solution hybride a été choisie, avec l’utilisation de deux grandes plateformes (Spaggiari - G-Suite). Chaque enseignant, chaque jour, pendant sa leçon, donne une leçon sur Spaggiari, indiquant :
- Sujet détaillé de la leçon ;
- Modalité de la leçon : streaming (via Zoom ou Meet) - lien vers la vidéo - vidéo du professeur partagée sur la chaîne Youtube de l’institut (accessible uniquement sur invitation) - autre matériel utile partagé (via les plateformes Spaggiari ou Drive) ;
- Devoirs (de quel type et pour quand).
Toutes les activités sont surveillées grâce à un panel spécial du directeur.
Les étudiants sont tenus de suivre les cours à distance en se connectant avec le compte institutionnel sur G-Suite. Les devoirs doivent tous être remis sur Spaggiari ou sur l’e-mail institutionnel du professeur.
Des manuels pour les enseignants ont été créés, grâce à une formation dispensée au cours de deux conseils extraordinaires des professeurs pour l’utilisation de ces technologies.
Une chaîne YouTube a également été créée qui explique les étapes de base pour les étudiants ; et l’école partage de nombreux messages sur Facebook pour tenir les familles et les élèves au courant de toutes les nouvelles modalités.
Dans le même temps, deux équipes de 5 personnes ont été constituées pour répondre aux e-mails et aux demandes des élèves et enseignants en difficulté. Et enfin une page du site Internet de l’école est dédiée à l’enseignement à distance.
À l’avenir, des réunions en ligne sont prévues avec les chefs de classe et les conseils des professeurs pour évaluer les progrès de l’enseignement.
La question de la vie privée est également bien protégée, puisqu’on travaille exclusivement avec des services fermés, qui ne permettent pas l’accès à des tiers.
« Malgré les difficultés objectives, tous les sujets ont répondu d’une manière que j’appellerais excellente, » conclut le P. Bianchi.