Outre les paroles du Pape, au cours des années on a eu plusieurs et importants documents du Saint Siège, dont la ‘magna charta’ pour archivistes et communautés ecclésiales, c’est-à-dire « La fonction pastorale des archives ecclésiastiques » (1997).
Une ultérieure sollicitation à la Famille Salésienne afin qu’elle accueille avec empressement ces invitations est venue de l’évolution de la discipline archiviste – et de l’informatique mise à son service – qui, depuis des décennies considère une archive historique non pas comme un ensemble, plus ou moins confus, de vieux papiers, relayés dans un coin obscur d’un bureau, mais un « patrimoine » de mémoires à sauvegarder, à mettre en ordre scientifiquement et à valoriser avec sagesse.
Donc la documentation produite par l’œuvre salésienne doit être recueillie et disposée avec intelligence historico-archiviste, mise dans un milieu adéquat selon la température, l’humidité, la lumière, la propreté… et puis mise à la disposition des utilisateurs selon les instruments modernes de recherche. Dans l’Italie salésienne (mais pas seulement), la hâte devient urgence, du moment que depuis le temps, on a commencé le processus de reconfiguration des provinces et la fermeture de quelques maisons, avec les retombées évidentes sur la réunification de relatives archives.
Et c’est justement pour donner une contribution aux responsables de tout cela (rédacteurs de documents, archivistes, classificateurs, gardiens et metteurs en valeur…) et pour donner de la suite aux trois séminaires « Scripta volant », organisés par l’ACSSA (Association amateurs d’histoire salésienne) à Madrid, à Montevideo et à Chennai, du 24 au 26 février, l’ACSSA-Italie a organisé, à la maison salésienne ‘Sacré Cœur’ de Rome, un nouveau séminaire d’études sous le titre : « Conservation des mémoires historiques dans les Provinces Salésiennes d’Italie » et qui a vu la participation d’environ 40 personnes, surtouts Secrétaires provinciaux et provinciales.
Au cours de l’ample discussion finale, l’assemblée est arrivée au partage de nombreuses convictions, à de résolutions opératives à appliquer immédiatement, et à l’approbation de propositions précises aux Provinciaux, aux Provinciales et aux responsables des archives salésiennes.
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