Ce fut - comme c'est le cas depuis quelque temps déjà - un moment de formation en ligne qui a impliqué quarante-deux secrétaires en trois tours de travail d'environ deux heures chacune et coordonnés par le P. Stefano Vanoli, Secrétaire Général, avec la précieuse collaboration du P. Patrick. Anthonyraj.
En raison de la « rotation » de nombreux Secrétaires Provinciaux, depuis la dernière occasion de formation résidentielle tenue il y a cinq ans, cette intervention est devenue nécessaire afin de connaître et d'approfondir certaines procédures de mise à jour des données personnelles des confrères et des maisons de la Congrégation.
Il y a cinq ans, une plate-forme a été construite et mise à la disposition des Secrétaires Provinciaux pour mettre à jour les données et les statistiques de la Congrégation. Le changement de certains utilisateurs a nécessité la communication de nouvelles informations et cette mise à jour.
À cette fin, est intervenu l'ingénieur Sandro D'Ambrosio, qui, avec le Secrétaire Général, a illustré le programme de gestion des données et a répondu aux nombreuses questions concernant les principales fonctions du programme lui-même.
La rencontre s'est déroulée en anglais et en italien et elle a vu la participation des Provinces suivantes, en trois créneaux horaires :
- de 08h15 à 10h30 (langue anglaise) : AFE – INA – INB – INC – IND – ING – INH – INK – INM – INN – INP – INS – INT – LKC ;
- de 11h00 à 13h00 (langue italienne) : BEN – FRB – GER –ICP – IME – INE – ISI – MOR – PLN – PLO – PLE – PLS – SSM – SMX – UPS – UKR ;
- de 16h30 à 18h30 (langue italienne) : ARN – BOL – CAM – CIL – COB – ECU – MEG – PAR – PER – SUE – SUO –VEN.
La prochaine réunion est convoquée pour le samedi 11 septembre, selon le fuseau horaire de Rome, et elle verra la participation des Secrétaires Provinciaux suivants :
- de 08h30 à 10h30 (langue anglaise) : AFM – AUL – CIN – FIN – FIS – GBR – GIA – IRL – KOR – MLT – MYM – PGS – THA – TLS – VIE – ZMB ;
- de 11h00 à 13h00 (langue italienne) : ACC – AET – AFO – AFC – AFW – AGL – ATE – AUS – MDG – CEP – CRO – ICC – ILE –SLK – SLO – UNG ;
- de 16h30 à 18h30 (langue italienne) : ANG – BRE – BBH – BCG – BMA – BSP – BPA – POR – MOZ – URU.