El encuentro está coordinado por el P. Francesco Cereda, Vicario del Rector Mayor, y organizado por el P. Saimy Ezhanikatt. Participan los Inspectores de nueve circunscripciones Salesianas, ubicados en cinco regiones de los cinco continentes:
- El P. William Matthews, de la Inspectoría de Australia–Pacífico (AUL);
- P. Don Manuel Jiménez, de la Inspectoría de África Congo Congo (ACC);
- P. Manuel Cayo, de la Inspectoría de Perú (PER);
- P. Timothy Zak, de la Inspectoría de los Estados Unidos de América y Canadá (SUE);
- P. Alfonso Bauer, de la Inspectoría de Uruguay (URU);
- P. Carlo Lira, de la Inspectoría de Chile (CIL);
- P. Ernesto Piccinini, de la Inspectoría de Brasil-São Paulo (BSP);
- P. Jefferson Luis Santos, de la Inspectoría de Brasil-Manaus (BMA);
- P. Tihomir Šutalo, de la Inspectoría de Croacia (CRO).
El curso, como de costumbre, se lleva a cabo durante la Sesión Plenaria del Consejo General, precisamente para permitir que los nuevos inspectores interactúen y participen, ya sea en grupos o de forma individual, con todos los responsables de la Congregación a nivel mundial.
El encuentro se inauguró el domingo 10 de junio y finalizará el sábado 23 del mismo mes.
Entre los temas principales que se discuten en las sesiones conjuntas están: la entrega de las líneas de planificación del sexenio, las indicaciones para la Animación y el Gobierno Inspectorial, la presentación de los elementos jurídicos fundamentales, la presentación de la realidad actual de la Congregación en las diversas regiones; y las sugerencias para el cuidado de la Vida Religiosa y la Disciplina Religiosa entre las comunidades que se les han confiado.
Se ha previsto, incluyendo los encuentros que completan el curso de formación, un retiro espiritual el sábado 16 de junio, y tres visitas. La primera es una visita al Vaticano, la tarde del 19 de junio. La segunda visita se realiza a los lugares de Don Bosco en la obra del Sagrado Corazón; y la última: una visita a la Universidad Pontificia Salesiana el viernes 22 de junio.
El curso finaliza el 23 de junio, con un momento de intercambio de experiencias entre los participantes con el Rector Mayor y su Consejo General.
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