La decisión del Rector Mayor y su Consejo se realiza después de la consulta con el P. Eugenio Riva, Superior del UPS, y con el P. Mauro Mantovani, Rector Magnífico de la Universidad Pontificia Salesiana, y los hermanos y miembros del ISS y del ACS.
Tanto el Instituto Histórico Salesiano como el Archivo Central Salesiano permanecerán bajo la responsabilidad del Rector Mayor y el Consejo General en cuanto al nombramiento del personal salesiano y laico. Las directrices se realizarán tanto para el trabajo a nivel histórico y archivístico como para la gestión económica. Se debe estipular un acuerdo especial para realizar los diversos cambios relacionados a la decisión emitida por el Rector Mayor y su Consejo.