Al evento, programado hasta el viernes 20 de mayo, se reunirán en Roma superiores de las Inspectorías de Austria (AUS), Bélgica Norte (BEN), Bélgica Francia-Sur (FRB), Gran Bretaña (GBR), Alemania (GER) Irlanda (IRL) y la Delegación de Malta, junto con los miembros de los Consejos Inspectoriales y los responsables de las oficinas y de las grandes realidades de gran importancia en el contexto salesiano regional. Se reúnen un total de 55 salesianos.
Para guiar las distintas sesiones de trabajo se presentarán los Consejeros Regionales, el Vicario del Rector Mayor, los Consejeros de cada sector y el delegado del Rector Mayor para la Familia Salesiana.
El Rector Mayor guiará el encuentro y será quien oriente, y sintetizará la labor de cada día.
Se tendrán momentos de fraternidad, de compartir cultural y de una vivencia de espiritualidad salesiana.