Actualmente, se ha superado la fase preparatoria de escucha y diálogo en cada Inspectoría y las contribuciones han sido enviadas a la comisión pre-sinodal para la redacción del instrumento de trabajo (Instrumentum Laboris). Esta comisión está compuesta por: Padre Joebeth Vivo, SDB, Padre Ama-Edi Didier Meba Somiebalo, SDB, la Dra. Antonella Sinagoga, el Sr. Manoel Messias da Silva, SDB, Padre Xabier Camino, SDB, Padre Patrick, SDB, y Padre Krzysztof Tomeczkowski, SDB. Padre Francisco Cervantes y la Hermana Luz Aurora García Juárez son responsables de la síntesis de los equipos inspectoriales de pastoral.
De igual manera, se ha completado el proceso de recopilación de más de doscientos sueños de jóvenes de todo el mundo para un "Coffee Table Book" (libro ilustrado). Entre otros sueños, los jóvenes han expresado algunos: ser realmente escuchados y comprendidos en su manera de ver el mundo y de moverse en él; experimentar un Dios cercano, realmente encarnado y vivo en las situaciones humanas; sentirse aceptados por la Iglesia y las presencias salesianas tal como son, sin tener que forzar sus formas de ser a estereotipos; conocer su vocación, los caminos para descubrirla y su fe en lo esencial; ser adultos de referencia, apasionados, claros, determinados con su vida y guías en su propio proceso; valorar el contexto en el que viven con acciones concretas.
Se ha creado un grupo central o Comisión central para el Sínodo, compuesto por catorce jóvenes de todo el mundo que ya están trabajando en la organización del Sínodo con el equipo central del Sector de Pastoral Juvenil. Ellos son: Santiago Roda Cano, Wendy Mikaela Ponce, María Belén Gisbert, João Pedro Maximiano, Faddyl Fabrice Yadolo, Danwell Phoues, Marta Radic, Pablo Osorio Delgado, Kasia Grabek, Kyle Portelli, Teaghan Dolan, Jennifer Lie, Leander Pereira y Noah Rodrigues. El coro de los salesianos de Cagliari estará presente para la animación musical.
El equipo, además, ha seleccionado el Himno oficial del Sínodo: "In the shape of your dream" (autor: Emanuele Geraci, con los "DB Sons"). Se ha invitado a los músicos de la Congregación a componer una canción como Himno oficial. Además del ganador, las siguientes personas han participado presentando himnos inspirados en el tema: Belarmino Sánchez, Fabio Díaz, Fernando Gutiérrez, Gilberto Driussi, Jose Miguel Ramírez, Juan Javier Bernal García y Sergio Petrarca. Estos son los títulos presentados: "El sueño que hace soñar", "Il tuo sogno", "Dear John", "Sueña", "Celebramos tu sueño", "un sogno da bambino" y "Tra le mani tue".
Se están elaborando cuestiones relacionadas con los formularios de registro de participantes, el formulario de solicitud de visas, el alojamiento, el transporte, los servicios de traducción, las comidas y los materiales.
El 25 de marzo de 2024 es la fecha límite para la inscripción de los participantes.
