El evento se enmarca en un programa rico en encuentros, que comenzó con la reunión anual de los Delegados Inspectoriales de Formación de la Región Asia Este-Oceanía, seguido por este dirigido a los formadores de la misma Región, y que concluirá con el destinado a los nuevos Directores.
En el encuentro participaron formadores de diversas Inspectorías: Australia-Pacífico (AUL), China (CIN), Filipinas Norte (FIN), Filipinas Sur (FIS), Corea (KOR), Myanmar (MYM) y PGS. Los participantes provenían de diez países: Angola, India, Indonesia, Myanmar, Papúa Nueva Guinea, Filipinas, Samoa, Corea del Sur, Timor Oriental y Vietnam; y entre los veintidós presentes también estaba una formadora laica de Filipinas Norte, la señora Ma. Socorro Villafania.
Los formadores reunidos se encontraron en la noche del 13 de noviembre para una oración introductoria, el rezo del Rosario y las palabras de bienvenida pronunciadas por el Padre Gregorio Bicomong, Superior de la Visitaduría salesiana PGS. Además, Monseñor Fermín Emilio Sosa Rodríguez, Nuncio Apostólico en Papúa Nueva Guinea e Islas Salomón, junto con algunos miembros de la Familia Salesiana y religiosos de la zona de East Boroko, se unieron a los participantes, participando también en el momento festivo de la cena en el patio del Centro de Conferencias.
Los días siguientes fueron especialmente enriquecedores. Comenzaron el 14 de noviembre con la Misa y las oraciones de la mañana, mientras que por la noche los presentes rezaron la oración vespertina y el Rosario, antes de asistir a las buenas noches salesianas. También el martes se abordaron diversos temas, como "Religiosos como líderes", a cargo del Padre Gregorio Bicomong; "Don Bosco y la comunicación social", por el Padre Andy Mendoza (FIS); y "La novedad de la nueva Ratio" a cargo del Sr. Raymond D. Callo, SDB (RMG).
El miércoles 15, el Padre Ambrose Pereira, Coordinador para Asia Este-Oceanía de Comunicación Social, se centró en la inteligencia artificial y llevó a los participantes a reflexionar sobre dos temas: "Los jóvenes y los medios de comunicación" y "Los desafíos de la formación en la era digital".
Al día siguiente, el Padre Pedro Sachitula, Delegado Inspectorial de PGS para la Formación, guió a los participantes en una visita a lugares significativos: la Escuela Técnica Secundaria "Caritas", gestionada por las Hermanas de la Caridad de Jesús, donde fueron cálidamente recibidos por las hermanas, educadores y estudiantes, que realizaron diversos números musicales; y la Escuela Técnica Don Bosco de Gabutu, en Port Moresby, donde fueron recibidos por los salesianos, los laicos colaboradores en la misión y los estudiantes. Luego, realizaron una visita guiada al Parlamento Nacional, al Museo Nacional y a la Galería de Arte y al Parque Natural. De regreso al Centro "Emmaus", asistieron a la intervención del Padre Anthony Nguyen, Coordinador de Formación de la Región Asia Este-Oceanía, que habló sobre "Formadores y acompañamiento espiritual en la era digital".
El viernes, el Padre Francis Moloney (AUL) ofreció tres conferencias: "Jesús, el formador por excelencia", "Los formadores y la Palabra de Dios", "Los formadores y la vida consagrada hoy". Luego, por la noche, los formadores fueron alcanzados por los Aspirantes de la Visitaduría y compartieron el momento de la cena y, finalmente, las oraciones.
El encuentro concluyó el sábado siguiente con la celebración eucarística. En todos los días del encuentro se dio tiempo a los participantes para compartir sus pensamientos y experiencias, y hubo un intercambio animado de opiniones.
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