Al día siguiente tuvo lugar la reunión propiamente dicha de la SAFC, con 23 participantes: el padre Coelho, los colaboradores del Sector de Formación, los Delegados inspectoriales para la Formación y los Vicarios Inspectoriales.
Los documentos de estudio estaban disponibles online y todo el programa se organizó dando tiempo para el estudio y la reflexión personal. El encuentro abordó la situación de las Inspectorías marcadas por la pandemia, considerando en particular las preocupaciones específicas en el ámbito de la formación salesiana. Al mismo tiempo, hubo un espacio para el intercambio personal sobre qué ayuda a los Delegados a dar lo mejor de sí mismos en su trabajo, así como una discusión sobre los desafíos encontrados, acompañada de la presentación de algunas buenas prácticas probadas.
Los participantes además hicieron un balance sobre la difusión de los textos "Animación y gobernanza de la comunidad - El servicio del Rector salesiano" y "Jóvenes Salesianos y acompañamiento - Orientaciones y directrices". Y con la ocasión, también se planificaron los próximos pasos de este itinerario.
El padre Coelho habló tanto al inicio como al final del encuentro y su intercambio reflejó las experiencias y expectativas de la Congregación. Los temas abordados versaron sobre la situación regional, con la presentación del plan sexenal, sobre la revisión de la Ratio Fundamentalis y otros procesos en curso, importantes para toda la Congregación. Finalmente, se profundizó cuál debería ser el foco principal de formación en las Inspectorías de Asia Sur en vista de los Capítulos Provinciales previstos para 2022. También se reformularon los estatutos de la SAFC, debido a que los participantes en el encuentro los aprobaron a través del voto.
Los puntos destacados discutidos en el foro fueron: la atención a los pobres en formación, los guías espirituales de los jóvenes y el énfasis en la formación pastoral, los programas de formación en misión compartida, la inclusión de los laicos (especialmente mujeres y familias) en los equipos de formación y las sinergias a desarrollar con las estructuras formativas de otras regiones salesianas.
En sus palabras finales, el padre Coelho instó a cambiar el modelo de formación, pasando del externo al interno, de la conformidad a la convicción y a un modelo basado en el Sistema Preventivo.
El programa de cuatro días fue organizado efectivamente como un instrumento de animación y acompañamiento para los formadores por el padre Silvio Roggia, del Sector de Formación, y por el padre José Kuttianimattathil, Coordinador de la Comisión Regional de Formación.