En la apertura, el Padre Alfred Maravilla, Consejero General para las Misiones, aclaró la identidad de la Procura Misionera, su papel dentro de las Inspectorías y sus relaciones con todos los demás organismos y estructuras de la Inspectoría. "Trabajamos en sinergia con ellos", explicó el Consejero, "evitando cualquier confusión o duplicación del trabajo a nivel inspectorial".
El Padre Eric Mairura, de Kenia, nombrado nuevo Coordinador General de las Procuras Misioneras, presentó una reflexión sobre el concepto salesiano de desarrollo, resultado de un proceso en curso desde hace varios años. "Todos nuestros esfuerzos deben estar estrechamente alineados con la misión y el carisma de Don Bosco y la Congregación", afirmó.
Por otro lado, el Sr. Filip Lammens, de Bélgica, propuso formas y medios para contribuir a la evangelización a través de la educación. Destacó cómo una red más estrecha, el aprendizaje mutuo y la valorización de los recursos específicos de cada nación e Inspectoría podrían favorecer el trabajo de movilización de recursos.
Luego, Jan Rešutík, de Eslovaquia, el primer laico responsable de las misiones de los salesianos que trabajan en países en desarrollo, explicó la necesidad y las ventajas de la gestión de relaciones con los clientes (CRM - Customer Relationship Management) y propuso adaptar este sistema también a las Inspectorías dispuestas a adoptarlo.
Los participantes tuvieron la oportunidad de tomar breves cursos que generaron un gran interés. Cada uno eligió un tema que deseaba profundizar, desde niveles básicos hasta avanzados. Tuvieron un total de seis horas, dos horas al día durante tres días, y encontraron que los cursos eran concretos, prácticos y realizables.
El Padre Joy Nedumparampil (India) y el Padre Gunter Mayer (Austria) impartieron un curso sobre cómo comenzar una Procura Misionera desde cero y cómo construirla paso a paso. Angel Gudiña (España) y el Padre Victor Mora (Chile), en cambio, se centraron en la obtención de recursos a través de empresas y sociedades locales, nacionales e internacionales. María Pearson, de Argentina, se enfocó en la movilización de recursos en línea y el crowdfunding. Finalmente, Markus Burri ayudó a los participantes a comprender la importancia de medir los resultados alcanzados, recopilar datos concretos y utilizarlos para fidelizar a los donantes; mientras que el Dr. Nelson Penedo resaltó la importancia de mantener altos estándares en todo lo que se hace, independientemente del tamaño de las operaciones.
Se celebró una conferencia sobre las "Mejores Prácticas" de algunas Inspectorías que pueden ser replicadas, con las modificaciones necesarias, por cualquier persona.
El encuentro también ofreció la oportunidad de destacar la importancia de empoderar a los colaboradores laicos, gracias a la intervención del Padre Krzysztof Nizniak, de Ghana. Además, se brindaron ejemplos prácticos sobre cómo organizar un evento de recaudación de fondos. Para esto, don Boedirahardjo, de Indonesia, relató todo el proceso que se llevó a cabo para llevar a cabo un torneo de golf en su Inspectoría con el fin de recaudar fondos.
Don Bosco Nyi Nyi, Superior de la Visitaduría MYM en Myanmar, destacó ejemplos excelentes "de cómo los más pobres entre los pobres pueden ofrecernos y ofrecen recursos". El Padre Angel Kuldeep Nayak, de la India, resaltó la buena y fructífera colaboración con la "State Bank of India Foundation".
En resumen, fueron días de reflexión, intercambio y aprendizaje, cuya preparación y organización estuvo a cargo del Padre George Menamparampil, bajo la supervisión del Consejero General para las Misiones, Padre Alfred Maravilla, con el apoyo de todo el equipo del Sector de Misiones en Roma.
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