Zabierając głos na początku spotkania, ks. Alfred Maravilla, radca generalny ds. misji, omówił tożsamość Prokury Misyjnej, jej rolę w ramach inspektorii i jej relacje ze wszystkimi innymi organami i strukturami tejże. “Pracujemy z nimi w synergii – stwierdził – unikając wszelkiej konfuzji czy powielania pracy na poziomie inspektorialnym”.
Ks. Eric Mairura z Kenii, który został mianowany nowym koordynatorem generalnym Prokur, podzielił się refleksją dotyczącą salezjańskiej koncepcji rozwoju, będącą owocem trwającego od kilku lat procesu. “Wszystkie nasze wysiłki muszą być ściśle dostosowane do misji oraz charyzmatu Księdza Bosko i Zgromadzenia” - powiedział. .
Zaś pan Filip Lammens z Belgii zaproponował pewne sposoby i środki przyczyniające się do ewangelizacji poprzez edukację. Zaznaczył, że bliższa współpraca, uczenie się od siebie nawzajem i maksymalne wykorzystanie specyficznych zasobów każdego narodu i inspektorii może pomóc w pozyskaniu środków.
Następnie głos zabrał Jan Rešutík ze Słowacji, pierwszy świecki odpowiedzialny za misje salezjańskie w krajach rozwijających się. Rešutík wyjaśnił konieczność i zalety CRM (Customer Relationship Management) i zaproponował zaadaptowanie tego systemu także w inspektoriach, które są gotowe go przyjąć.
Następnie uczestnicy mieli okazję wziąć udział w krótkich kursach, które cieszyły się dużym zainteresowaniem. Każdy wybrał temat, odnośnie do którego chciałby się dowiedzieć czegoś więcej; te obywały się na poziomie podstawowym i zaawansowanym. Kursy trwały łącznie sześć godzin, po dwie godziny dziennie przez trzy dni, i okazały się konkretne, praktyczne i do wykorzystania w przyszłej pracy.
Ks. Joy Nedumparampil (Indie) i ks. Gunter Mayer (Austria) wygłosili referaty dotyczące pełnomocnictwa misyjnego od podstaw, omawiając kwestię jego realizacji. Z kolei Angel Gudiña (Hiszpania) i ks. Victor Mora (Chile) skupili się na pozyskiwaniu środków za pośrednictwem lokalnych, krajowych i międzynarodowych firm i korporacji. Maria Pearson z Argentyny skoncentrował się na gromadzeniu środków online i crowdfundingu. I wreszcie, Markus Burri omówił kwestię odpowiedniej oceny uzyskanych rezultatów, gromadzenia twardych danych i wykorzystania ich w pozyskiwaniu darczyńców, podczas gdy dr Nelson Penedo odniósł się do kwestii utrzymania wysokich standardów we wszystkim, co jest robione, niezależnie od rozmiaru działania.
Miał też miejsce wykład na temat “Best Practice”, najlepszych praktyk, jakie są realizowane w niektórych inspektoriach, a które mogą być powielane, z niezbędnymi modyfikacjami, w każdym miejscu.
Spotkanie było również okazją do podkreślenia znaczenia wzmocnienia pozycji świeckich współpracowników, co było przedmiotem wypowiedzi ks. Krzysztofa Niżniaka z Ghany. Podano praktyczne przykłady, jak zorganizować zbiórkę pieniędzy. Ks. Boedirahardjo z Indonezji przybliżył cały proces związan z organizacją turnieju golfowego w jego inspektorii w celu zebrania funduszy.
Ks. Bosco Nyi Nyi, przełożony wizytatorii Mjanmy (MYM), przytoczył wspaniałe przykłady “sposobu, w jaki najbiedniejsi z biednych mogą i przekazują nam środki”. Z kolei z Indii przemawiał ks. Angel Kuldeep Nayak, który podkreślił piękną i owocną współpracę z “State Bank of India Foundation”.
Reasumując, były to dni refleksji, dzielenia się i uczenia, których przygotowaniem i organizacją zawiadywał ks. George Menamparampil, czyniąc to pod kierunkiem radcy generalnego ds. misji, ks. Alfreda Maravilli, przy wsparciu całego zespołu Sektora Misyjnego z Rzymu.
