Na abertura, o P. Alfred Maravilla, Conselheiro Geral para as Missões, apresentou a identidade da Procuradoria Missionária, seu papel nas Inspetorias e suas relações com todos os outros órgãos e estruturas da Inspetoria. “Trabalhamos em sinergia com eles – explicou o Conselheiro – evitando qualquer confusão ou duplicidade de ações em nível inspetorial”.
O P. Eric Mairura, do Quênia, nomeado novo Coordenador Geral das Procuradorias, apresentou uma reflexão sobre o conceito salesiano de desenvolvimento, resultado de um processo que já vem sendo realizado há alguns anos. “Todos os nossos esforços devem estar estreitamente alinhados com a missão e com o carisma de Dom Bosco e da Congregação”, afirmou.
Em sua fala, o Sr. Filip Lammens, da Bélgica, propôs maneiras de contribuir para a evangelização por meio da educação. Asseverou que uma rede mais integrada, a aprendizagem mútua e a valorização dos recursos específicos de cada nação e Inspetoria poderiam favorecer o trabalho de mobilização de recursos.
Em seguida, Jan Rešutík, da Eslováquia, primeiro leigo responsável pelas Missões dos salesianos que atuam nos países em desenvolvimento, explicou a necessidade e as vantagens da gestão de relacionamento com o cliente (CRM - Customer Relationship Management) e propôs adotar o sistema nas Inspetorias que queiram utilizá-lo.
Os participantes também tiveram a oportunidade de participar de cursos de curta duração, que suscitaram grande interesse. Cada um pôde escolher o tema que desejava aprofundar, desde o nível básico até o avançado. Para isso, eles tiveram à disposição seis horas, duas por dia, durante três dias. Eles consideraram os cursos concretos e práticos.
O P. Joy Nedumparampil (Índia) e o P. Gunter Mayer (Áustria) ministraram um curso sobre como iniciar uma Procuradoria Missionária e como construí-la, passo a passo, desde o começo. Angel Gudiña (Espanha) e o P. Victor Mora (Chile), focaram suas apresentações na arrecadação de recursos de empresas e sociedades locais, nacionais e internacionais. O curso ministrado por Maria Pearson, da Argentina, focou na mobilização de recursos on-line e em financiamentos coletivos (crowfunding). Markus Burri, por sua vez, ajudou os participantes a compreenderem a importância de medir os resultados alcançados, de recolher dados concretos e de utilizá-los para fidelizar os doadores; já o Dr. Nelson Penedo destacou quão fundamental seja manter padrões elevados em tudo o que se faz, independentemente do tamanho da operação.
Por fim, houve uma palestra sobre as “Melhores Práticas” de algumas Inspetorias, que podem ser replicadas, com as adaptações necessárias, por qualquer pessoa.
O encontro também possibilitou destacar a importância de capacitar os Colaboradores leigos, graças à participação do P. Krzysztof Nizniak, de Gana. Foram mostrados exemplos práticos de como organizar um evento de angariação de fundos. Para ilustrar o assunto, o P. Boedirahardjo, da Indonésia, apresentou o processo implementado em sua Inspetoria para criar um torneio de golfe, visando a arrecadação de fundos.
O P. Bosco Nyi Nyi, Superior da Visitadoria MYM, falou de Mianmar e mostrou os excelentes exemplos “do modo como até os mais pobres dentre os pobres querem oferecer e – pobrezinhos! – nos oferecem recursos”. Da Índia, o P. Angel Kuldeep Nayak destacou a bela e frutífera colaboração com a "State Bank of India Foundation".
Estes foram, enfim, dias de reflexão, partilha e aprendizagem, cuja preparação e organização foram orientadas pelo P. George Menamparampil, sob a supervisão do Conselheiro Geral para as Missões, P. Alfred Maravilla, contando com o apoio de toda a Equipe do Setor para as Missões de Roma.
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