Presente ao evento Yui Nakamura, funcionário da "Sasakawa Peace Foundation", do Japão, que falou acerca do papel de sua Fundação na criação do Arquivo do Nordeste da Índia.

O encontro prosseguiu com duas sessões temáticas: a primeira sobre “arquivamento de materiais fotográficos”, moderada pelo P. John Jayakumar SDB, fundador do Departamento de Comunicação Social do INS, que contou com a participação do Responsável pelo Departamento de Estudos Culturais e Criativos da North-Eastern Hill University, Prof. Desmond Kharmawphlang, sobre a importância de preservar e documentar as tradições orais e culturais da região. A segunda sessão abordou o tema da preservação e organização dos arquivos de filmes, e contou com a presença, entre outros, do Diretor de filmes, Dominic Sangma, indiano.

O segundo dia começou com uma oficina de arquivamento de materiais de áudio e som, seguido por uma mesa redonda sobre armazenamento de notícias e eventos, e uma palestra sobre o valor da história e do arquivamento.

Ainda no segundo dia, não faltaram, na mesa dos palestrantes, figuras de renome, como R. G. Lyngdoh, ex-ministro do Interior do Estado de Meghalaya, escritor e músico, e vários jornalistas especializados.

O congresso de dois dias foi encerrado com a declaração da "Carta do North East India Archive" pelo Prof. Nathaniel N. Majaw.

Durante as várias sessões, os participantes expressaram suas preocupações em relação à "digitalização do material de arquivo em face da sobrecarga de informação e riscos de sabotagem cibernética". Mais: examinaram questões como "o que constitui um documento em risco e quais são os documentos que devem ser considerados prioritários num Arquivo". Foram também abordados "os aspectos éticos, culturais e legais do arquivamento", e os desafios da manutenção de arquivos com "materiais únicos, raros e especializados em formato físico e digital".

Graças à presença de personalidades de alto teor, que por sua experiência contribuíram amplamente para o êxito desse evento, os dois dias representaram um marco importante para o estabelecimento do Arquivo do Nordeste Indiano.

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