Yui Nakamura, fonctionnaire de la « Sasakawa Peace Foundation » du Japon, était également présent et a parlé du rôle de sa fondation dans la création des archives de l’Inde du Nord-Est.
La journée s’est ensuite poursuivie par deux sessions thématiques : la première sur l’archivage des documents photographiques, animée par le P. John Jayakumar, SDB, fondateur du Département des médias de l’INS, qui a entendu le discours du Chef du Département des Etudes Culturelles et Créatives de l’Université des Monts du Nord-est, Prof. Desmond Kharmawphlang, sur l’importance de préserver et de documenter les traditions orales et culturelles de la région ; et le second, sur la préservation et l’organisation des archives cinématographiques, avec la présence, entre autres, du célèbre réalisateur indien Dominic Sangma.
Le deuxième jour, les activités du sommet ont débuté par un atelier sur l’archivage des documents audio et sonores, puis se sont poursuivies par une table ronde sur l’archivage des nouvelles et des événements et une conférence sur la valeur de l’histoire et l’archivage.
Également le deuxième jour, la table des conférenciers n’a pas manqué des personnalités qui ont contemplé des personnages de la trempe de R.G. Lyngdoh, ancien ministre de l’Intérieur de l’Etat de Meghalaya, écrivain et musicien, et plusieurs journalistes expérimentés.
Le ‘clou’ de deux jours s’est terminé par la déclaration de la « Charte des archives de l’Inde du Nord-Est » par le professeur Nathaniel N. Majaw.
Au cours des différentes sessions, les participants à la conférence ont également exprimé leurs préoccupations concernant « la numérisation des documents d’archives face aux risques de surcharge d’information et de cyber-sabotage » ; ils ont examiné des questions telles que « ce qui constitue un document à risque et quels documents devraient être considérés comme prioritaires dans une archive »; ils ont également abordé « les aspects éthiques culturels et juridiques de l’archivage » et les défis liés au fait de recevoir une archive « unique, rare et spécialisée en format physique et numérique ».
Avec la présence de personnalités éminentes qui ont largement contribué par leur expertise, ces deux journées ont représenté un moment important vers la création des Archives du Nord-Est de l’Inde.
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